RFID房管局档案信息化管理建设方案

1.1 项目布景

　　跟着信息技能的广泛运用人们越来越认识到新技能对进步处理和效益的重要性。

　　20世纪90年代鼓起的射频辨认技能(Radio Frequency Identification，以下简称RFID)，是一项运用射频信号经过空间耦合(交变磁场或电磁场)完结无触摸信息传递并经过所传递的信息到达辨认意图的技能。

　　1.2 需求剖析

　　依据当时房管局档案处理中存在的各种问题，结合先进的物联网体系和RFID技能，对当时的档案处理体系进行晋级改造，完结档案材料智能处理信息化，进步档案存取的准确性，进步检索和借阅功率，增强档案材料在存储、查询等各个环节的安全性：

　　1.2.1 档案处理信息化

　　依照档案材料日常的存储、查询、防盗等具体事务，对档案流转进行动态的处理，体系经过RFID作为信息载体，对每个档案流转的每个环节进行数据搜集和监控，完结档案事务处理的主动化和信息化。

　　1.2.2 进步档案存取准确性

　　经过对档案寄存信息的信息化处理，合作RFID电子标签的运用，在进行档案存取时能够经过体系准确的定位到档案寄存的方位。一起能够运用移动终端体系对寄存的档案进行扫描，准确的得到档案的寄存方位。

　　1.2.3 进步检索和房子过户功率

　　运用RFID技能对档案进行处理，完结借阅档案的主动定位和方位提示功用，削减查找档案的时刻，进步房子过房的功率。削减档案处理人员的作业量，进步全体的作业功率。

　　1.2.4 进步盘点功率

　　运用移动终端对库存档案进行盘点，替代传统的人工手动盘点方法，进步盘点的功率。

　　1.2.5 进步档案的安全性

　　经过对档案赋予RFID身份标签，合作 RFID门禁体系和视频监控体系，进步档案的安全性与在处理房管局各事务中，主动辨认档案。

　　1.3 建造方针

　　体系建造的意图是处理房管局档案材料处理中的处理技能问题，依照房管局档案处理日常事务，对档案流转进行动态的处理，体系经过RFID作为信息载体，对每个档案流转的每个环节进行数据搜集和监控，完结档案事务处理的主动化，然后替代传统的纸质作业流程。进步档案处理全体的事务处理才能、削减差错率,完结数据同享、进步对档案处理的功率、简化了处理流程、降低了人员的劳动强度，为档案处理供给了更为快捷、更为有用的处理模式，进步服务水平，进步处理的归纳实力。

　　1.4 RFID档案处理建造规划

　　1.4.1 建造架构规划

　　依据依据房管局RFID档案处理体系由档案发行中心、辨认基站、档案处理渠道三部分组成。

　　档案发行中心：经过发行中心为每个档案配备无源标签，并在体系中记载档案信息，以及与标签树立相关。把档案信息写入RFID芯片中(档案号，房子运用人，方位信息，树立时刻等)

　　辨认基站：在档案仓库收支大门邻近配备两台RFID读写器，当装有标签的档案挨近辨认规模时，RFID读写器主动辨认档案的进出状况，并主动记载所带着档案的信息。完结每个档案的收支都有严厉的操控。手持机经过终端更新档案信息，经过手持机对档案进行巡查、盘点等运用。

　　档案处理渠道：由监控子体系、档案处理子体系组成。经过监控子体系向用户供给报警、短信提示、电子标签处理运用。经过档案处理子体系向用户供给仓库处理，档案方位处理，档案查询，档案创立等运用。

　　1.4.2 体系网络规划。

　　1.4.3 事务流程规划

　　在房地产档案处理体系信息化的今日，房地产档案信息化体系的主要由信息运用、信息收拾及实体处理三大功用模块构成。房地产档案处理体系的根本事务流程见图。尽管不同的部分、不同类型的档案具体内部履行有所不同，但从全体上看，体系均由上述三大功用模块组成。

　　依据RFID技能的房地产档案处理信息体系中的实体处理功用。智能化档案处理体系中实体处理功用包含仓库方位信息处理、实体签收、档案转架、弥补材料处理、档案盘点、收支库处理、实体内部调案处理等事务。文中关于房地产档案实体处理RFID智能化信息体系规划如下：

　　(1)以档案袋为单位，每个档案袋上均附有电子标签。

　　(2)档案馆收支口处均装置有RFID读写器。

　　(3)档案实体在整个生命周期中，从档案树立起具有的档案袋、在经档案收拾部分、再到仓库寄存直至档案毁掉之前，档案袋均不答应替换。

　　(4)每个档案架都贴有1个电子标签，称为档案架标，档案架的每层也别离贴有1个标签，称其为档案架层标。

　　(5)档案馆已有依据条形码技能的信息体系用于完结档案的收拾、签收、入库、出库、盘点等流程的信息处理作业。体系开发方针：确保档案馆原有信息体系事务流程向智能档案处理新流程的顺畅革新，完结以信息流处理为中心，将档案馆一切事务活动联系起来，完结档案电子标签信息的有用同享

　　1.4.4 体系功用规划

　　1.4.4.1 档案归档事务分类

　　房地产事务分类许多，哪些事务档案需求归档，在此能够自在设置。

　　1.4.3.1 归档信息挑选

　　档案处理体系是一切事务处理体系天然延伸和有机组成部分，有些信息需求归而另一些信息无须归档，经过归档信息保护，即可完结对有用信息的挑选。

　　1.4.3.2 档案查询保护

　　房地产档案处理的意图不只仅是为了保存，更是为了查询。为事务处理供给现实依据。经过此功用即可完结用户对查询的需求。

　　1.4.3.3 实时信息入库

　　关于事务处理信息，在作了档案分类保护、归档信息保护、档案查询保护后，即可主动归档了——事务信息入库。

　　1.4.3.4 前史信息录入

　　关于前史事务信息，能够进行手艺录入或许主动导入(数据移植)到档案库中，以便运用。

　　1.4.3.5 档案信息查询

　　在档案事务信息查询中，新增事例定位功用，能够检查选中事例的方位信息，选中事例地点的檀卷、方位内的一切事例、檀卷信息以及事例对应的事务信息。

　　检查事例的前史信息，能够依据事例或房子恣意追寻事例前史信息直至束且能够一起追寻前史。

　　1.4.3.6 档案信息修正

　　对归档后的错误信息进行修正。

　　一般房地产事务档案，归于永久或长时刻类，不该更改。咱们的软件首要严厉操控更改信息的权限，其次对任何更改保存更改日志。

　　1.4.3.7 档案仓库处理

　　房地产档案库处理不只能够录入各檀卷的具体内容，且在数据入库后，可保护该档案的仓库方位、盒号、卷号等，以便利档案什物的处理。可作如下檀卷操作：暂时毁掉、免除暂时毁掉、永久毁掉、檀卷移动、檀卷定位、檀卷总目。檀卷同步、檀卷同步信息、打印移动清单、清空移动清单、操作信息检查永久卷对应事务(界说需求树立永久卷的事务)。可作如下方位操作：新增单个方位、批量新增方位、修正方位信息、删去方位、设备寄存类别。

　　1.4.3.8 档案檀卷号录入

　　事务事例归档时需求依据具体状况录入档案的檀卷号，体系供给一致界面，经过收件编号或房子代码查询，然后直接录入檀卷号即可，简化档案入库的流程，进步了作业功率。

　　1.4.3.9 档案批量修正

　　因为经办人员的误操作或许忽略，往往构成录入材料和文字材料不符合，体系在档案体系中供给批量修正功用，在界面上显现事例请求材料，挑选需求修正的字段，例如房子坐落、檀卷号等。进入修正界面后，能够先检查原先的数据，然后再在每个要修正的字段中填入修正后的期望值。

　　1.4.3.10 档案盘点

　　选用RFID技能进行档案材料的盘点，使得本来沉重繁琐的档案盘点作业变成一项简略快速的作业。档案处理体系宣布盘点指令，仓库处理终端发送盘点指令到移动终端，仓库处理员依据移动终端上的提示，读取档案格和寄存的档案的标签信息，完结一个档案格的盘点操作，顺次进行直到完结一切档案的盘点操作。

　　1.4.3.11 档案防盗

　　在仓库装置门禁体系用于仓库人员进出的处理。在仓库的进出门内装置四通道读卡器，完结档案信息的不合法带出报警及信息的主动搜集。

　　1.4.3.12 房子档案偿还

　　在处理完相关房子手续后需偿还房子档案，作业人员接收到偿还的档案，在仓库中的自主查询机扫描档案，显现档案相关信息及应该寄存的方位，作业人员把档案寄存到档案架上。

　　1.4.4 RFID电子标签规划

　　1.4.4.1 电子标签装置规划

　　档案盒1标签装置图示(张贴盒内)

　　档案架标签装置图示(张贴盒内)

　　档案寄存格RFID标签装置图示(张贴与每一个格板上)

　　1.5 项目建造优势

　　先进的RFID技能

　　本体系选用当时最先进的RFID技能进行构建。RFID具有读取便利快捷、辨认速度快、穿透性强、数据容量大、运用寿命长、安全性高级许多长处，是物联网职业的中心技能，是未来的发展方向和趋势。

　　非触摸式数据搜集

　　RFID技能极大地增强了房管局处理者对库区档案材料的信息搜集、交流与盯梢才能。处理者无需翻开档案盒，只需经过RFID便携式读写器进行识读档案盒的标签就能够获取档案具体的信息数据。与条码、磁卡等介质不同的是，RFID电子标签不怕油渍、尘埃污染等恶劣环境，能在恶劣环境下作业。

　　信息容量大，运用寿命长

　　和传统的条形码、磁卡等数据存储介质比较，RFID标签可存储许多的档案材料信息，其存储空间从1K乃至到更大的容量，一起数据存储时刻可达数十年乃至更久，标签可重复运用，关于档案处理运用，完全能够将档案的根本信息和借阅记载写入RFID标签中进行存储。

　　安全性高

　　RFID档案处理标签的数据存取具有密码保护，辨认码绝无仅有，无法仿制，这种高度安全性的保护措施使得宝贵档案材料的数据不易被假造和篡改。

　　抗污染性和耐久性

　　传统条形码的载体是纸张，因而简单遭到污染，但是 RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外，因为条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上，所以特别简单遭到折损; RFID标签是将数据存在芯片中，因而免受污损。

　　穿透性强和无屏障阅览

　　在被掩盖的状况下，RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非通明的原料，并能够进行穿透性通讯。而条形码扫描机必须在近距离并且没有物体阻挠的状况下，才能够辨读条形码。

　　组件式软件体系

　　软件体系架构选用模块化组件式结构进行建立，进步体系的可扩展性和可取舍性。能够供给高弹性的事务扩大需求和精简的事务需求。进步软件体系的运用规模，一起满意巨细客户的不同运用需求。

　　体系级联布置

　　体系运用独立的目录服务器，依据该服务器的数据，能够把各自独立的档案体系进行组合级联，构成一套国家级的档案体系。完结整个体系内数据和档案的一体化查询。

　　精准的定位检索

　　在先进的RFID技能基础上，合作先进的软件体系算法和硬件布置，能够支撑对档案的多种检索，并完结快速精准的定位。然后完结高效的档案检索、存取，进步档案的可处理性，进步作业功率。

　　高效的档案存取

　　在准确的档案定位基础上，依据RFID的技能优势(高辨认速度、穿透性辨认等)，能够完结批量档案的存取。在进出档案库时，完结堆垛扫描，极大的进步档案的存取功率。

　　档案生命周期处理

　　许多档案都具有必定的保存期限(如代管事务档案)，本体系支撑对档案的生命周期的处理，能够记载档案的保存起止时刻并及时提示到期的档案，开释档案存储空间。

　　一体化联动

　　本体系支撑门禁、视频监控、环境监控、周边防护、LED布告显现等体系的一体化联动，然后使得这些独立的体系互相合作作业，完结最大化的功用运用。供给对整个档案馆安防、环境监控、信息公示等的一体化处理方案。

　　信息公示

　　经过在档案查阅大厅设置LED布告显现屏，显现档案查询者所查询的档案当时所在的状况、检索进展等信息，便利档案查询者了解查询状况，进步查询者满意度。经过在档案库设置小型LED显现屏，显现库存、仓库访问者、环境等信息，进步档案库的可处理性。