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基于RFID技术的物联网智慧档案管理解决方案

一、概述

  1.1

  项目布景

  当时智能信息化年代的汹涌来袭,对档案人而言,最重要的便是要考虑怎么“管好”和“用 好”。要“管好”档案文献便是要建造可以习惯智能信息化年代的智能档案馆,想“用好”档 案文献便是有必要在大数据环境中建造以用户为中心提供服务的档案馆。如果说档案数据是“鱼”, 以往档案作业形式则相当于“池塘捕鱼”,在大数据年代,档案部分面临的档案数量规划大、 品种繁复,作业形式必定要更灵敏更智能化,不然就相当于“大海捕鱼”。因而,智能档案馆 的建造就显得如此重要。智能档案馆的中心理念是智能服务,而档案馆要提供智能服务就要将 馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中,到达有用发掘、整合、运用各互动要素 发作的海里结构化与非结构化的数据意图。

  通常状况下,档案馆在施行 RFID 技能今后,在相同的数目或更少的馆员的状况下,档案 馆的材料处理质量会大大地进步。现在,国内已有多家省档案馆现已施行 RFID 体系,并现已 安稳开始运用。国家电网、法院、工商、人才市场等单位也现已在连续试点过程中。未来,将 会有更多的 RFID 智能化档案馆进入施行阶段。

  1.2

  档案馆现状

  现在,国内档案馆都存在处理才能缺少的状况,概括后大致有如下问题:

  ※ 档案处理大多仍是停留在目视处理的阶段

  ※ 遍及缺少主动辨认手法,不利于盘点作业翻开

  ※ 档案馆遍及关于实体档案库有无、方位等状况缺少准确掌握

  ※ 无从关于档案是否在馆等准确了解,缺少安全处理机制

  ※ 档案编目流程繁琐低效、收拾耗时长

  ※ 档案查阅耗时长,查阅准确率难以到达要求

  ※ 档案寄存次第较易被打乱,一旦放错,查找困难

  ※ 档案的盘点操作不科学 ※ 公共档案运用率不高

  ※ 档案保密作业仍是太多依托人工,保密性差,危险高

  ※ 档案防损作业落后,许多宝贵档案损坏或丢掉

  ※ 过期档案处理滞后,过期档案毁掉不及时

  ※ 档案活动处理混乱,丢掉、断档频频发作

  1.3

  RFID 简介

  RFID 是体系建造项意图中心技能,选用 RFID 射频辨认技能。RFID 射频辨认技能是物联网运用技能的中心根底技能,该技能的原理是经过 RFID 发射器发射无线电波,激活 RFID 标签震动电路,发作电流,从而对芯片中的存储信息进行读写的新一代标签身份辨认技能,是面向21 世纪的新式实用技能,在技能运用上,其承载信息量大、无需接触式辨认、可一次识读多个标签、读写速度高的特色,越来越广泛得到社会的认可,并正在替代条形码与磁条技能,比较条形码与磁条技能而言,RFID 标签具有绝对优势,比照如下:

  快速扫描:条形码一次只能有一个条形码遭到扫描;RFID 读写器可一起辨识读取数个RFID 标签。

  体积小型化、形状多样化:RFID 在读取上并不受尺度巨细与形状约束,不需为了读取准确度而合作纸张的固定尺度和印刷质量。此外,RFID 标签更可往小型化与多样形状开展,以运用于不同产品。

  抗污染才能和耐久性:传统条形码的载体是纸张,因而简单遭到污染,但 RFID 对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,因为条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别简单遭到折损;RFID 卷标是将数据存在芯片中,因而可以免受污损。

  可重复运用:如今的条形码印刷上去之后就无法更改,RFID 标签则可以重复地新增、修正、删去 RFID 卷标内贮存的数据,便当信息的更新。

  穿透性和无屏障阅览:在被掩盖的状况下,RFID 可以穿透纸张、木材和塑料等非金属或非通明的原料,并可以进行穿透性通讯。而条形码扫描机有必要在近距离而且没有物体阻挠的状况下,才可以辨读条形码。

  数据的回忆容量大:一维条形码的容量是 50Bytes,二维条形码最大的容量可贮存 2至 3000 字符,RFID 最大的容量则稀有 MB,现在通用的 RFID 标签容量为 1K。跟着回忆载体的开展,数据容量也有不断扩大的趋势。未来物品所需带着的信息量会越来越大,对卷标所能扩大容量的需求也相应添加。

  安全性:因为 RFID 承载的是电子式信息,其数据内容可经由密码维护,使其内容不易被假造及变造。

  1.4

  建造 RFID 智能档案收藏处理体系的含义

  现在,档案馆基本上是用手艺方法核算档案数据,这样很简单使得档案丢掉,数据混杂,比较先进的档案馆都选用条形码技能作为辨认方法来完结这些功用。可是,条形码尽管价格便宜、制造便当等长处,可是也存在一些先天的难以克服的缺陷,如易磨损、存储空间小、有必要贴在书内等给运用带来不便当,并不彻底合适档案馆。RFID 智能化处理将带来如下的优势和含义:

  (1)资源得以合理装备

  RFID 智能化处理将档案馆的作业由以档案手艺挂号查找转化为 RFID 主动查找档案,让处理人员在最短的时刻里找到自己需求的资源。

  (2)资源得以高效运用

  RFID 智能化处理把原因由处理员承当的繁琐作业量简洁化,档案馆的人力开销相应地削减,本钱随之下降。档案馆员则运用节约出来的时刻和人力资源用于延伸档案馆的开放时刻、用于更深层次的参阅咨询作业和个性化服务等,然后进步档案馆的运用率。

  (3)安全性大大进步

  1) RFID 标签带有全球仅有标明符,无法仿制;

  2) 标签撕毁无效,将有报警提示;

  3) 带有防盗设备,防止不合法取走档案;

  4) 实时监控档案状况,反常报警;

  5) 主动核算,防止人为发作差错;

  6) 档案借阅到期主动提示;

  7) 档案保存年限到期,主动提示;

  8) 档案借阅、偿还进行实名挂号,操作数据永久保存。

  二、处理方案

  2.1

  客户需求

  档案处理是 RFID 技能运用的一个重要方面,档案馆是档案处理需求最为会集的运用场所。依据RFID档案馆处理体系选用射频辨认RFID技能,档案处理人员可在任何仓库进行档案操作,档案将选用电子数字标签随时随地进行调拨,自助调拨档案以及上架偿还的呈现,特别是其一次可以做多本调拨和按途径进行智能化上架作业,大大节约了馆员的作业量和档案调拨人员等候的时刻。RFID 能更好地进步档案流转处理和典藏处理的作业效率,使得档案馆处理员可以有更多的时刻来为档案调拨人员提供服务,为档案馆职业的开展带来新的机会。

  2.2

  体系整体描绘

  RFID 档案智能化档案处理体系是依据物联网技能、图画搜集技能、数据搜集技能、云核算等,专门为机关单位、校园、医院、档案局、工商、法院等单位的档案及档案部分开发的一体化档案处理渠道。

  本体系从档案材料日常的存储、查询、借阅、偿还、防盗等详细事务动身,对档案流转的各个环节进行数据搜集的一起,经过在体系中构建数字档案柜,对档案馆内材料完结全面可视化查询处理,并对档案材料非授权带出、不合法查阅、寄存超期、档案室环境反常等状况提供语音声光提示报警、图画抓拍等各种手法,别的此体系可与档案处理体系、智能密布架体系、温湿度操控体系、监控体系、安防报警体系、消防体系等子体系无缝对接,完结档案事务处理及处理的数字化、主动化、智能化和高效化。

  2.3

  体系网络拓扑

  2.4

  项目建造过程

  2.4.1  建造档案馆 RFID  处理体系网络运转环境

  档案馆 RFID 智能处理体系运转于档案馆的内部网络之上,选用契合规范 TCP/IP 协议的百兆以太网。相应档案处理体系和档案馆 RFID 智能处理体系均运转在这个内部网络,RFID 智能处理体系的各个终端设备是网络上履行不同使命的客户终端。

  除了规范的百兆以太网之外,因为 RFID 体系中运用了智能盘点车等设备,因而体系的网络运转环境主张选用有契合 802.1x 规范的无线网络环境,无线网络的规模需求掩盖档案馆收藏的所在的物理空间方位。

  一起档案馆处理体系的网络环境也要接入互联网。这样档案调拨人员可以在互联网上完结查阅档案、续用档案等操作;而且,经过互联网,可以对体系进行长途维护,并提供在线技术服务。

  2.4.2  布置档案馆 RFID  智能处理体系 RFID  硬件设备

  RFID 硬件设备均选用 RFID 中心读写技能,并依据各自不同的功用需求完结相应功用,这些设备包括:安全监测门、馆员作业站、移动式/便携式馆员助理(移动盘点车)、RFID 标签转化体系设备、RFID 便携式手持盘点机等。各个 RFID 终端设备均作为一个客户终端接入体系网络。

  2.4.3 RFID  运用服务器渠道,完结体系设备及运用体系的实时监控

  档案馆 RFID 体系选用了多个 RFID 体系设备,并集成了相应档案馆处理体系、RFID 运用软件体系以及监控体系、门禁体系、温湿度操控体系、智能密布架体系等体系。建立 RFID 运用服务器渠道,渠道将对 RFID 体系的各个终端设备进行实时监控处理,并对各个运用体系之间的数据交互进行监控处理。运用服务器渠道完结了对各设备和运用体系及时状况的检查,并完结了对历史纪录的报表和核算功用。

  2.4.4 RFID  中间件技能建立体系集成渠道,保证各体系的数据交互晓畅

  档案馆 RFID 体系需求多个体系的高效集成来完结,不同异构的体系之间将需求进行必定的数据交换。经过运用 RFID 中间件技能建立的体系集成渠道除了能处理不同体系之间的数据接口问题,一起也可对各个终端设备的读写操作进行操控。

  2.4.5  建造档案馆 RFID  处理体系运用软件,完结档案流转处理及收藏处理

  档案馆 RFID 处理体系的各个设备终端均需求有相对应的运用软件体系得支撑来完结比较复杂的事务运用流程。RFID 终端设备以及运用软件体系将完结档案调拨功用(借阅偿还),并需求完结智能标签初始化、智能安全检测体系以及档案查找、顺架以及收藏盘点等功用。

  三、体系软硬件介绍

  3.1

  档案一体化处理软件服务渠道

  档案仓库一体化智能处理体系选用仓库智能一体化处理方案,将档案密布架智能化、档案仓库环境智能化、档案实体 RFID 智能处理、电子档案处理等智能化的交融在一起,经过中控体体系一处理操控,使物联网技能在档案处理范畴得到充分运用。

  3.1.1 实体档案智能处理子体系

  完美处理了传统档案处理软件的问题,融入了更多的立异性功用,在完结精细化档案搜集与处理,保证档案信息安全的一起,愈加着重档案资源的服务和运用,可以为安排的档案信息化中高级处理提供助力。

  3.1.2 RFID  电子标签转化子体系

  标签转化体系首要提供以下几个功用:

  1、档案电子标签注册、替换、刊出。

  2、档案电子标签中的 TID 或 EPC 码与档案目录数据作一对一的绑定。

  3、数据可与处理体系无缝对接,完结数据实时同步。

  4、档案架架层位标签注册、替换、刊出。

  3.1.3 RFID  馆员作业台子体系

  RFID 馆员作业站是提供流转材料操作的一种渠道。集成了 RFID 读写设备、各类型的读者证卡辨认设备等设备,完结对 RFID 标签进行信息的辨认和数据处理。

  馆员作业站首要完结如下功用:

  1、档案处理、事务处理、流转处理、报表查询。

  2、档案处理包括新增档案处理、信息维护、续卡、挂失、解挂、补换卡、刊出等。

  3、事务处理是对借出档案的处理,包括违章处理、超期敦促、罚款、丢失补偿、退赔等。

  馆员作业站具有标签编写、辨认及流转状况处理,可用于调拨、办证、扣缴、档案调拨人员疑难问题处理、消户等其它功用,对档案馆日常流转事务的整合处理, 可以经过扫描档案条码对 RFID 标签进行编写,进行标签加作业业。该子体系既可独立运转,也可与档案处理体系经过 SIP2 / NCIP 接口衔接,完结了两个体系间信息的同步

  3.1.4 RFID  智能盘点子体系

  盘点体系不光可以完结对档案的快速盘点,一起还完结了错架档案的快速收拾,使得盘点和错架档案的收拾这两项档案馆苦力作业在一个环节得到满意处理。智能盘点车经过对密布架上张贴的层架标、档案电子标签的扫描,可以完结盘点、顺架、数据搜集、查找和核算流转材料等。 扫描速度快、准确牢靠。 设备可与密布架体系无缝对接,可依据扫描档案信息,主动翻开密布架盘点功用:依据盘点成果生成在架档案列表,该数据跟在借档案比较之后可以生成丢失档案列表 。上架功用:可以将上架的档案信息和层架定位信息绑定、更新,从而支撑查询机上查询显现。排架功用:扫描中发现排架方位过错的档案,在屏幕上予以指示,便当处理人员处理错架档案。

  3.1.5 RFID  门禁防盗子体系(含视频抓拍)

  智能门禁体系是 RFID 体系的重要部件,其首要功用是:物品进出记载核算、人员进出核算、不合法物品出库报警、监控联动录像与抓拍、停留人员报警、门禁锁联动等首要功用;并可与其他体系对接,比方档案馆体系中可与智能密布架体系对接,可显现实时温湿度并可显现曲线改变图;防盗子体系包括:RFID 安检门、指纹门禁、全天候红外检测、全天候视频监控、智能视频抓拍等,具有多种报警方法。

  3.1.6 仓库动态视频监控子体系

  体系介绍

  动态视频监控体系作为最直观、最有用的监控手法,可以大大进步仓库的监控和处理水平,可以及时全面客观地了解仓库内部及周界区域的状况,给处理监控作业带来极大便当,成为构建安全防卫的一个重要手法。

  体系原理

  为保证各仓库的高度安全,对体系所设防区内的各监控点,要进行全面灵敏的监督和操控,完结全方位防护,既有对仓库内部的要点防备(一级防护区),又有针对公共通道的区域防备(二级防护区)。

  体系首要功用介绍

  1. 完善的录像功用

  2. 功用强壮的录像回放功用

  3. 优秀的安全维护功用

  4. 体系运转安稳牢靠

  5. 强壮的处理功用

  6. 界面友爱、操作便当

  7. 契合潮流,维护出资

  3.1.7 仓库主动防盗报警子体系

  体系概述

  体系选用了结合被动式红外线与微波两种不同原理勘探技能的红外双鉴勘探器,运用红外线感应勘探器的方法 (Pyroe1ectric Infrared Sensor),来感应区域内是否呈现因人体移动所发作的温度改变,而判别是否有人侵入;微波的部分则是运用多普勒效应(Dopp1er Effect)来感应物体的移动;当双鉴勘探器的两种勘探技能都一起感应到有侵入时,才会输出警报信号。

  体系原理

  防盗勘探器装置在仓库门或窗体处,用于检测收支信息,防盗勘探器衔接防盗智能操控器,当防盗勘探器检测到报警信息时,防盗智能操控器锁存当时报警信息,并将报警信号经过 RS485总线,传送到操控中心防盗报警微机。报警防盗微机依据设定条件处理当时报警信息。

  体系首要功用介绍

  1. 体系软件功用。

  2. 可手动或主动撤防、设防,依据作业要求可以完结区域设防、撤防。

  3. 可以即时查询报警事情。

  4. 体系权限处理。

  5. 可以设定一周时刻表,完结主动撤防、设防处理。

  6. 可依据用户现场规划电子地图,可以显现仓库设防平面结构图,且可以恣意切换。

  7. 经过装置长途视频监控体系客户端,可以随时经过局域网络长途检查仓库内实时视频图画。

  8. 防盗报警软件具有电子地图功用,呈现警情时,对应方位以赤色 flash 点进行提示,提示点要详细到每个窗户或监控器放置点,可便当查找报警地址,快速呼应报警事情。

  9. 智能短信、拨号功用。

  3.1.8 仓库环境智能处理子体系

  仓库环境智能处理子体系经过多种传感器,将各仓库的状况、数值搜集并传输到中央操控台。经过设备操控器将各仓库相关设备的运转状况搜集传输到中央操控台。中央操控台档案仓库温湿度主动测控体系依据搜集到的信号、各仓库设定的操控条件,经过软件操控算法确认相关设备敞开或封闭,以使档案仓库操控在要求的规模内。包括烟雾、浸水、温度、湿度、空气净化度等的检测、报警和操控。

  3.1.9 密布架智能处理子体系

  密布架智能操控体系是是集手动、电动、电脑操控于一体的最新光机电一体化产品,它具有结构先进、功用多样、操作简洁的特色。由电脑操控体系、电子操控体系和机械传动操控体系三部分组成,技能水平具国内抢先。三种操控方法各自独立,互不影响,且相互维护。并以人性化的规划为理念,智能化操控体系与网络化处理形式为根底,完结微观主动化架体操控,主动人体维护,环境调理,材料的无序寄存有序处理,并引导材料提取及网络信息资源的同享。

  电脑多功用密布架主动操控体系特色

  1.全液晶中文提示操作,简单明了,每一列上都装有液晶接触显现屏。

  2.上电主动毛病检测,中文报警,提供暂时修正方法。

  3.主动核算发动力气,提供最低功耗的发动力。

  4.PWN 调速电机,整个体系运转全程监控,电机速度可调。能低速发动,高速运转。

  5.设定安全力矩,当电机发动后遇到阻止力超越安全力矩体系主动封闭并报警。这样不管人或许材料夹在密布架中,体系都会主动报警。

  6.主动通风功用,能守时,手动实施通风。

  7.遇阻后缓慢加力,即便有人夹在里边也能容易推开密布架,感觉上电动机十分轻,但最大载重却可达 5T 以上。

  8. 过道全程装有无线红外遮挡式开关,不管你身处过道的任何方位,在电机发动时,只需你用手悄悄一挡密布架就主动中止并报警。

  9.电脑会集式处理档案,主动定位档案,主动翻开密布架并指出档案方位。

  10.多种数据库接口,可与各种大型数据库 MSQL,SERVER,SYBASE,ORACLE 相连。

  11.智能化立体式灯火引导定位功用

  12.电脑,手动,电动可别离独自运用。


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