RFID供应商
首页 > 图书管理 > RFID 应用于档案解决方案

RFID 应用于档案解决方案

一、档案办理的现状与问题

  近年来,我国档案工作取得了长足的开展,档案工作的规划扩展了,数量也逐日增多,档案的品种日趋多样化,信息量敏捷胀大。但传统档案办理手法与技能所导致的问题日益突显:

  1.1 档案编目流程繁琐低效、收拾时刻冗长

  传统方法下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订,然后由人工编撰档案盒的相关信息,最终手艺书写档案目录,并将目录连同档案一同封装入档案盒内。这种操作方法消耗许多活劳作和时刻,导致较多档案入馆后被长时刻堆积、一隅得不到及时收拾归档。此外,档案编目与档案盒书写多为简略、重复性劳作,手艺处理方法使得整个流程既繁琐又低效。

  1.2 档案寄存次第较易被打乱

  尽管档案一般都分类寄存,可是在档案存取进程中,因为人工操作的随意性和一些不可避免的过错,档案寄存的次第不免被打乱,构成档案寄存无序,查找困难。

  1.3 档案查阅耗时长

  跟着档案规划与品种越来越巨大,要查找某一档案时,先由办理员找到寄存该类型档案的档案架,再依据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规则寄存在指定的方位,查找起来就比如大海捞针,需求将一切的档案挑选一遍。

  1.4 档案的盘点操作不科学

  因为档案数量许多,且档案资料都封装在档案盒内,因而在盘点档案时一般只清点档案盒的数量。但在每个档案盒内寄存的档案品种、数量均不相同,这种盘点方法并不能实在反映档案贮存的实在信息。假如要拆开每个档案盒进行盘点,那将是一项非常巨大的工程 。

  1.5 对失效档案的办理滞后

  有用期限是档案价值表现的重要标志之一。因而,超越有用期限的档案是没有任何价值的,需求经常性毁掉以削减对档案库存资源的占用。可是,因为传统办理模式下档案盘点作的困难,办理人员对档案的贮存时刻信息把握很禁绝切,使得失效档案不能被及时发现和处理。因而,许多已过保存期限的旧档案依然和有用档案一同贮存在货架上,构成许多冗余档案,给档案办理工作带来额定负荷和本钱。

鉴于这种现状,档案办理的技能晋级与改造火烧眉毛。为了处理以上问题,档案局选用先进的 RFID 技能来处理以上问题,一起添加了防盗功用。

  二、RFID技能计划优势

  2.1 RFID技能简介

  RFID(Radio Frequency Identification),即无线射频辨认,是鼓起于 20 世纪 90 时代的一项自动辨认技能。一个典型的 RFID 系统由射频电子标签、读写器或阅览器以及天线三部分构成。它集编码、载体、辨认通讯等多种技能于一体的归纳技能,首要原理是运用无线电波对一种符号媒体进行读写、辨认的进程,非触摸性是它显着特征。在实践运用中,读写器将特定格局的数据写入 RFID 标签,然后将标签附着在待辨认物体的外表。读写器亦可无触摸地读取并辨认电子标签中所保存的电子数据,然后完成对物体辨认信息的远距离、无触摸式搜集、无线传输等功用。

  2.2 将RFID技能运用于档案办理优势

  1、非触摸式数据搜集。RFID 技能极大地增强了办理者对库区存储物品的信息搜集、交流与盯梢才能。办理者无需翻开档案盒,只需将粘有 RFID 标签的档案盒在阅览器前通过,就能够在电脑屏幕上显示出盒内档案的详细名字、数量、档案摘要等信息,缩减了办理者的作业环节,提高了作业功率,然后有助于办理施行库存档案的动态化办理。

  2、快速扫描,且一次性数据处理量大。RFID 读写器能够一起从多个射频标签中快速读取包含货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器能够每秒读取 200 个标签的数据,这比传统扫描方法要快超越 100 倍。

  3、标签信息容量大,运用寿命长,可重复运用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质比较,RFID 标签可存储的数据量大大添加,可达 1K 乃至更大的容量;标签的内容能够重复被擦写,而不会危害标签的功用,然后可完成标签的重复运用。

  4、安全性高。标签的数据存取具有密码保护,辨认码绝无仅有,无法仿制,这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被假造和篡改。

  5、抗污染功用强和耐久性。传统条形码的载体是纸张,因而简单遭到污染,但RFID 对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,因为条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别简单遭到折损; RFID 卷标是将数据存在芯片中,因而能够免受污损。

  6、体积小型化、形状多样化。RFID 在读取上并不受尺度巨细与形状约束,不需为了读取精确度而合作纸张的固定尺度和印刷质量。此外, RFID 标签更可往小型化与多样形状开展,以运用于不同档案。

  7、可重复运用。如今的条形码印刷上去之后就无法更改, RFID 标签则能够重复地新增、修正、删去 RFID 卷标内贮存的数据,便利信息的更新。

  8、穿透性和无屏障阅览。在被掩盖的情况下, RFID 能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非通明的原料,并能够进行穿透性通讯。而条形码扫描机必须在近距离并且没有物体阻挠的情况下,才能够辨读条形码。

  9、标签具有防盗功用。合作门型通道天线,能够很好的避免档案丢掉,完成不合法取走报警 。


标签:图书管理
下一篇:

RFID档案资料管理

需求发布

◎RFID物联网,RFID产品及方案一站式采购供应平台。
官方服务热线

4006-939-166

周一至周日09:00-18:00

在线咨询

无线射频识别电子标签
RFID物联网
官方微信扫一扫咨询
RFID解决方案
首页 电话咨询 在线咨询 需求发布
  • 官方微信

    官方微信
  • 返回顶部