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RFID档案资料管理

运用远景

  跟着经济的飞速发展、计算机技能的日新月异以及市场竞赛的加重,企业为了在剧烈的竞赛中处于不败的方位,都在加速企业的信息化脚步。

  在企业信息化的过程中,许多企业发现企业中存在着很多的前史纸质档案,而且企业的日常运作过程中还在不断的发生这种档案。这些材料关于企业来说是很重要的 企业常识,企业剖析运用这些档案的希望是很火急的。但传统的档案办理形式,因为占用的寄存空间大,保管的本钱高、保存年限短,易磨损,查找运用困难,安全性保密性不可靠, 不能满意企业在剧烈的市场竞赛中高效运作和流通性的需求,RFID的运用处理了这些问题 。

体系功用

  依据实践状况对档案数据库进行实时维护。经过附着在文件档案上的RFID标签快速高效的完结文件档案的入库和盘点。

  档案办理员依据需求能够对用户材料和档案材料的状况进行多条件组合查询,到达对用户借还档案材料的状况和档案材料的流通状况进行监控,避免借阅人员的疏忽而构成档案材料的丢失。

  普通用户凭个人RFID卡借阅和偿还档案材料,也可查询和计算个人与档案材料相关数据,为了便利用户运用,可为普通用户提供自助查询终端,减轻档案办理员的作业量。

  在有需求的方位设置文件档案区域检测通道,检测文件档案经过的合法性,避免文件档案有意或无意被携带到公共场合。

  档案办理员可运用此体系,依据实践作业需求生成档案材料办理的各种计算剖析报表,进行相关研讨构成决议计划支撑,也可作为本身作业量的计算。

  计划特色

  先进性

  体系构建的RFID体系具有自动辨认作业无须人工干预的特色,辨认速度快、体积小、抗污染才能强、寿命长可重复运用、穿透性强。

  可靠性

  体系构建的RFID体系完成了档案材料批量自动辨认和区域检测,准确度大于99%,误报率低于1%。

  安全性

  选用用户-人物-权限形式,不同用户具有不同的操作权限。用户运用RFID卡进行体系认证;RFID辨认体系采纳必定的加密办法,避免档案材料相关数据的外泄,并提高了体系抗干扰的才能。

  易用性

  操作简略快捷,用户只需具有简略的计算机操作常识,即可操作运用。

  实用性

  体系以RFID技能为根底构建了一个集数据办理、查询、计算、辅佐剖析和区域监控于一体的归纳档案材料信息办理体系,完成档案材料的准确办理。

  扩展性

  体系选用先进的维护和扩展软件体系结构,能够便利晋级不同的RFID自动辨认硬件,依据需求提供各种数据输出接口;选用模块化规划,便利扩展功用,维护现有出资。

  运用范畴

  该体系可运用的范畴是十分宽广的,任何需求将纸质或其他非电子化档案进行电子化处理和办理的范畴都能够运用本套体系。特别关于银行、电信、政府部分、档案 局、工商、税务、图书馆、石化等职业均可进行杰出的运用并发生效益。现在,银行、图书馆和档案局职业的客户成熟度较高,一些大的商业银行如工商银行、建造 银行、中国银行其许多分行都现已选用了该项技能来办理其每天发生的很多的收据凭据。一些档案局和图书馆也正在进行档案及图书文献的电子化作业。工商、税务 等部分正在进行这方面的试点作业。


标签:图书管理

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