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基于RFID技术的智能化档案管理系统

一、项目概述

  1.1档案处理现状

  国家及企事业单位的各种信息档案资料数量逐日增多,档案的品种日趋多样化,纸质信息存储呈现敏捷胀大;而传统的档案处理方法与技能手段所导致的问题也是日益显着,然后致使我国档案职业的信息化处理现已不能满意实际需要,其主要体现在以下几个方面:

  (1)档案作业流程繁琐低效、收拾时刻冗长。档案的处理作业均选用传统的手艺处理方法完结,作业既繁琐功率又低下。

  (2)档案寄存次第较易被打乱。因为人工操作的随意性和一些不可避免的过错,档案寄存的次第不免被打乱,构成档案寄存无序,查找困难。

  (3)档案核对、查阅耗时长。跟着档案规划与品种数量越来越巨大,要查找、核对整理某一档案时,需要将一切的档案挑选一遍。

  (4)档案的安全保证才能弱,无法有用保证档案的安全,避免档案被歹意盗损坏。

  (5)档案信息化程度低。传统的处理无法完成档案处理的信息化;手艺记载方法很难对档案运用状况进行及时准确的计算。

  (6)档案盘点功率低。因为档案数量许多,要对一切档案进行盘点,其作业量不可思议,那将是一项非常巨大的工程。

  鉴于现在档案处理存在的种种现状,档案处理的技能晋级与改造火烧眉毛。作为新一代物料盯梢与信息辨认的RFID(无线射频辨认技能)技能的快速开展给档案处理的信息化、自动化带来更多的快捷性,具有其他技能方法无与伦比的优越性。促进传统观念的改变、进步现代化档案处理认识,在构成新式的档案保管和运用等方面均产生了微弱的推进效果。

  1.2体系建造方针

  方针是完成档案资料处理的智能化、信息化。依照档案资料日常的存储、查询、借阅、偿还、防盗等详细事务,对档案流转进行动态的处理,体系经过RFID标签作为信息载体,对每个档案流转的每个环节进行数据收集和监控,完成档案事务处理的自动化,然后替代传统的作业流程。进步档案处理全体的事务处理才能、削减差错率,完成数据同享、进步对档案处理的功率、简化了处理流程、降低了人员的劳动强度,为档案处理提供了更为快捷、更为有用的处理形式,进步服务水平,进步处理的归纳实力。于此一起充分体现了职业界的技能优势,与国际化档案智能化处理接轨。

  二、体系特征

  2.1先进的RFID技能

  本体系选用当时最先进的RFID技能进行构建。RFID具有读取便利快捷、辨认速度快、穿透性强、数据容量大、运用寿命长、安全性高档许多长处,是物联网职业的核心技能,是物联网职业未来的开展方向和趋势。

  2.2组件式软件体系

  软件体系架构选用模块化组件式结构进行建立,进步体系的可扩展性和可取舍性。能够提供高弹性的事务扩大需求和精简的事务需求。进步软件体系的运用规模,一起满意巨细客户的不同运用需求。

  2.3体系级联布置

  体系运用独立的目录服务器,依据该服务器的数据,能够把各自独立的档案体系进行组合级联,构成一套国家级的档案体系。完成整个体系内数据和档案的一体化查询。

  2.4高安全档案处理

  本体系提供高安全的档案处理。在体系中归纳运用高档门禁体系(多卡开门形式、N+1卡形式等)、视频监控联动、环境监控、红外区域防护技能以及先进的RFID技能完成对档案的保存和存取的多重防护,保证档案的存储和进出安全。关于更高安全级别的档案能够设置秘要仓库,完成更高的拜访安全操控。

  2.5精准的定位检索

  在先进的RFID技能基础上,合作先进的软件体系算法和硬件布置,能够支撑对档案的多种检索,并完成快速精准的定位。然后完成高效的档案检索、存取,进步档案的可处理性,进步作业功率。

  2.6高效的档案存取

  在准确的档案定位基础上,根据RFID的技能优势(高辨认速度、穿透性辨认等),能够完成批量档案的存取。在进出档案库时,完成堆垛扫描,极大的进步档案的存取功率。

  2.7档案生命周期处理

  许多档案都具有必定的保存期限(如代管事务档案),本体系支撑对档案的生命周期的处理,能够记载档案的保存起止时刻并及时提示到期的档案,开释档案存储空间。

  2.8一体化联动

  本体系支撑门禁、视频监控、环境监控、周边防护、LED布告显现等体系的一体化联动,然后使得这些独立的体系互相合作作业,完成最大化的功用运用。提供对整个档案馆安防、环境监控、信息公示等的一体化解决方案。

  2.9信息公示

  经过在档案查阅大厅设置LED布告显现屏,显现档案查询者所查询的档案当时所在的状况、检索进展等信息,便利档案查询者了解查询状况,进步查询者满意度。经过在档案库设置小型LED显现屏,显现库存、仓库拜访者、环境等信息,进步档案库的可处理性。


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