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RFID档案智能管理系统

1 体系概述

  RFID档案智能化处理体系是北京鼎创恒达智能科技有限公司依据物联网RFID技能、图画收集技能、数据收集技能、云核算等,专门为机关、校园、医院等单位的档案及文档处理部分开发的一体化档案处理渠道。

  本体系从档案资料日常的存储、查询、借阅、偿还、防盗等具体事务动身,对档案流转的各个环节进行数据收集的一起,经过在体系中构建数字档案柜对馆内档案资料完成全面可视化查询处理,并对档案资料非授权带出、不合法查阅、寄存超期、档案室环境异常等情况提供语音声光报警、图画抓拍等多种手段,完成档案事务处理的数字化、主动化、智能化与高效化。

  2 体系特色

  (1)体系运用RFID技能完成了长途档案处理,愈加安全、精确、实时的监管档案柜中的档案;

  (2)经过可视化的图形界面构成具体的档案柜档案寄存方位分布图,使档案查找愈加方便简易;

  (3)用户无需到现场手动盘点档案,本体系运用RFID技能,经过网络通讯实时对档案柜中档案进行长途盘点,节约人工的一起保证了盘点的精确性。

  (4)选用wifi技能与RFID手持终端数据实时同步,完成对档案的方位改变、查找等功用;

  (5)体系具有档案主动收支安全处理、智能环境监测处理、主动图画收集、语音声光报警等多种安全处理功用,有用的保证了档案安全;

  (6)体系提供多种灵敏的第三方接口,与第三方运用体系无缝衔接。

4 功用介绍

  本体系由RFID档案智能化处理体系与RFID手持移动终端处理体系两部分构成。

  4.1 RFID档案智能化处理体系

  档案智能化处理体系

  (1)实时监控报警

  实时对档案柜内档案进行监控,在体系中树立图形化档案柜界面,从而完成了档案的实时定位,并对收支柜档案、时刻进行实时记载;别的体系具有报警功用,当档案在未授权状况下被拿出或档案室温湿度超支时,体系会主动进行对应的声光报警。

  ——档案定位

  ——档案收支柜处理

  ——提档授权处理

  ——未授权提档报警

  ——温湿度报警

  (2)长途盘点

  可运用体系长途对档案柜中档案依据品种、方位等信息进行盘点处理,经过网络将与档案盒相关的RFID标签数据传输到后台体系中核对,核对后的盘点成果实时上传体系数据库,构成对应的盘点核算表单以供查询。

  ——盘点设置

  ——盘点核算

  ——导出报表

  (3)门禁处理

  对收支档案室档案、人员进行授权,对其收支档案室情况进行实时监控,完成收支图画抓拍,并对不合法收支情况进行声光、语音报警。

  ——收支授权

  ——图画抓拍

  ——不合法收支报警

  (4)档案借阅

  完成档案借阅/偿还挂号,并经过体系对档案借阅人员进行有用的借档引导,别的对需偿还的档案,体系依据借出日期核算主动进行档案催归提示;

  ——借档处理

  ——还档处理

  ——借档引导

  ——催归提示

  (5)可视化查询

  处理人员能够经过体系平面图对档案室内档案信息、方位、情况等,进行可视化的体系查询。

  ——档案查询

  ——借档查询

  ——还档查询

  ——报警查询

  ——档案盒查询

  (6)根底信息

  用于对档案室相关处理信息的数据处理,完成信息的添加、修正、删去与查询操作。

  ——人员信息处理

  ——部分信息处理

  ——档案盒信息处理

  ——档案信息处理

  4.2 RFID手持移动终端处理体系

  手持移动终端档案处理体系

  体系可经过RFID手持移动终端与wifi网络进行实时数据通信,完成体系数据上传与下载。

  (1)盘点处理

  体系运用电脑端长途盘点的一起,也可运用RFID手持移动终端(DC-0671A)对档案进行盘点,处理人员可经过RFID手持移动终端(DC-671A)自在设置盘点方法,对指定方位或部分的财物进行盘点操作,经过网络实时上传盘点成果;也可依据事前设定的查询条件发生盘点使命表下载到手持移动终端(DC-671A),依据此表进行盘点作业;别的当不能运用网络情况下处理人员可运用手持移动终端(DC-671A)进行盘点记载后,再将盘点成果上传处理中心进行盘点比对。

  ——联网盘点

  ——脱机盘点

  ——自在盘点

  (2)查询处理

  运用RFID手持移动终端(DC-0671A)扫描与档案绑定的RFID标签后,将档案的基本信息显现在RFID手持移动终端(DC-0671A)。可依据客户需求查询出档案信息、档案运用情况或档案当时运用状况等信息。


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