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RFID在档案局的应用方案

人们总是期望在需求一份资料的时分,能快速的查找到它,但在档案办理馆、企作业单位档案办理处,常常能够看到办理人员为找到需求的资料着急而繁忙。长久以来这个问题一向使档案资料办理人员费力了脑筋。目前国内档案馆首要运用档号和条形码符号办法用于内部的排架和定位。在什物档案的物流进程中,起着重要作用的是档号和条形码。传统的档案办理办法存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时刻长等低功率现象,而信息技能手法的运用则是处理问题的要害。RFID技能的引进将彻底改变人们对档案办理活动的知道。

一、档案办理的现状与问题

近年来,我国档案作业取得了长足的开展,档案作业的规划扩展了,数量也逐日增多,档案的品种日趋多样化,信息量敏捷胀大。但传统档案办理手法与技能所导致的问题日益突显:

1.1档案编目流程繁琐低效、收拾时刻冗长
传统办法下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订,然后由人工编撰档案盒的相关信息,最终手艺书写档案目录,并将目录连同档案一同封装入档案盒内。这种操作办法消耗许多活劳作和时刻,导致较多档案入馆后被长时刻堆积、一隅得不到及时收拾归档。此外,档案编目与档案盒书写多为简略、重复性劳作,手艺处理办法使得整个流程既繁琐又低效。

1.2档案寄存次第较易被打乱
尽管档案一般都分类寄存,可是在档案存取进程中,因为人工操作的随意性和一些不可避免的过错,档案寄存的次第不免被打乱,构成档案寄存无序,查找困难。

1.3档案查阅耗时长
跟着档案规划与品种越来越巨大,要查找某一档案时,先由办理员找到寄存该类型档案的档案架,再依据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规则寄存在指定的方位,查找起来就比如大海捞针,需求将一切的档案挑选一遍。

1.4档案的盘点操作不科学
因为档案数量许多,且档案资料都封装在档案盒内,因而在盘点档案时一般只清点档案盒的数量。但在每个档案盒内寄存的档案品种、数量均不相同,这种盘点办法并不能实在反映档案贮存的实在信息。假如要拆开每个档案盒进行盘点,那将是一项非常巨大的工程。

1.5对失效档案的办理滞后
有用期限是档案价值表现的重要标志之一。因而,超越有用期限的档案是没有任何价值的,需求常常性毁掉以削减对档案库存资源的占用。可是,因为传统办理形式下档案盘点作业的困难,办理人员对档案的贮存时刻信息把握很禁绝切,使得失效档案不能被及时发现和处理。因而,许多已过保存期限的旧档案依然和有用档案一同贮存在货架上,构成许多冗余档案,给档案办理作业带来额定负荷和本钱。

鉴于这种现状,档案办理的技能晋级与改造火烧眉毛。为了处理以上问题,档案局选用先进的RFID技能来处理以上问题,一起添加了防盗功用。

二、RFID技能计划优势

2.1 RFID技能简介

RFID(Radio Frequency Identification),即无线射频辨认,是鼓起于20世纪90年代的一项主动辨认技能。一个典型的RFID体系由射频电子标签、读写器或阅览器以及天线三部分构成。它集编码、载体、辨认与通讯等多种技能于一体的归纳技能,首要原理是运用无线电波对一种符号媒体进行读写、辨认的进程,非触摸性是它显着特征。在实践运用中,读写器将特定格局的数据写入RFID标签,然后将标签附着在待辨认物体的外表。读写器亦可无触摸地读取并辨认电子标签中所保存的电子数据,然后完结对物体辨认信息的远距离、无触摸式搜集、无线传输等功用。

2.2将RFID技能运用于档案办理优势

1、非触摸式数据搜集。RFID技能极大地增强了办理者对库区存储物品的信息搜集、交流与盯梢才能。办理者无需翻开档案盒,只需将粘有RFID标签的档案盒在阅览器前经过,就能够在电脑屏幕上显示出盒内档案的详细名字、数量、档案摘要等信息,缩减了办理者的作业环节,提高了作业功率,然后有助于办理者施行库存档案的动态化办理。

2、快速扫描,且一次性数据处理量大。RFID读写器能够一起从多个射频标签中快速读取包含货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器能够每秒读取200个标签的数据,这比传统扫描办法要快超越100倍。

3、标签信息容量大,运用寿命长,可重复运用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质比较,RFID标签可存储的数据量大大添加,可达1K乃至更大的容量;标签的内容能够重复被擦写,而不会危害标签的功用,然后可完结标签的重复运用。

4、安全性高。标签的数据存取具有密码保护,辨认码绝无仅有,无法仿制,这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被假造和篡改。

5、抗污染功用强和耐久性,传统条形码的载体是纸张,因而简略遭到污染,但 RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,因为条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别简略遭到折损; RFID卷标是将数据存在芯片中,因而能够免受污损。

6、体积小型化、形状多样化,RFID在读取上并不受尺度巨细与形状约束,不需为了读取精确度而合作纸张的固定尺度和印刷质量。此外, RFID标签更可往小型化与多样形状开展,以运用于不同档案。

7、可重复运用,如今的条形码印刷上去之后就无法更改, RFID标签则能够重复地新增、修正、删去RFID卷标内贮存的数据,便利信息的更新。

8、穿透性和无屏障阅览,在被掩盖的状况下, RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非通明的原料,并能够进行穿透性通讯。而条形码扫描机必须在近距离并且没有物体阻挠的状况下,才能够辨读条形码

9、标签具有防盗功用,合作门型通道天线,能够很好的避免档案丢掉,完结不合法取走报警

三、项目计划规划

3.1项目整体结构

现场办理的思路是对档案的门进行办理,包含档案的入馆、盘点、查阅、防盗办理、毁掉办理等的,档案局门的多少,一般依据现场的实践状况,现以档案局有四个门为例,档案局大厅一个大门,档案室两个里边放置了档案柜,总共三个小门(三个小门彻底相同),首要是在这四通道装置固定式读写器及天线。一起装备手持机,固定式读写器经过有线网络直接接入到局域网内,手持机能够经过GPRS或许WIFI把搜集的数据传输到后台电脑,能够在后台进行统一办理。

详细功用描绘如下:
(1)入馆
新的档案入库前,首要要依据档案的类别、年份和密级等相关信息对新建档案进行编目,并经过终端办理器写入RFID标签,生成的电子标签数据被传送到中心数据库里以备体系其他模块调用。
档案入馆的流程如图2所示:

入库时,档案办理信息体系的储位办理子体系发收支馆指令,然后读取要入馆的档案盒信息,然后储位主动辨认模块与档案主动辨认模块进行档案盒信息匹配,匹配后由储位主动辨认模块分配该档案盒的寄存储位,承认无误后,办理员发收支馆承认信息,承认信息经过计算机总线传递至该档案架,储位指示点亮起,办理人员将档案盒放至指示点所指示的储位,按下储位上的承认按钮,指示灯平息,承认信号反应回办理体系,入馆结束。悉数档案入库结束后,在查询办理子体系中可对已入馆的档案信息进行查询,然后完结对档案的可视化、动态化办理。
(2)盘点
因为RFID的运用,盘点档案变成一项简略快速的作业:由档案办理信息体系的查询子体系宣布盘点指令,RFID阅览器当即完结对档案的相关信息以及相应的储位信息的搜集,并主动回来所搜集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如关于不能匹配的信息,由办理人员持手持式阅览器进行现场核对,修正体系信息或现场信息,然后完结档案盘点。
(3)查阅
档案的查阅流程如图3所示:
在查询相关档案时,办理员首要经过查询办理子体系查阅档案的编目号,体系将依据编目号提取中心数据库里所贮存的数据信息,核对无误后宣布出库指令,储位办理子体系中的档案主动辨认模块将依据编目号映射其储位编号,找到该档案所寄存的物理方位。办理员宣布出库指令,储位指示灯亮起。当档案经过出库口时,出库口的RFID阅览器将读取档案信息反应给办理体系,办理人员再次承认所查档案与所出库档案共同后确认出库。此刻,体系将记载下档案的出库时刻信息。如若反应信息与查询信息不共同,监控模块将向警报模块宣布反常警报。

(4)安全办理
安全办理子体系可完结对档案馆现场的实时监控与反常警报功用,以避免档案被毁、被盗等。

(5)防盗办理
一切收藏档案均处于阅览器的读取规模中。当档案被取出时,由出库口的RFID阅览器捕捉档案信息,并与出库指令信息进行核对,假如档案是未经档案办理信息体系宣布出库指令而反常脱离库位,监控模块会激活警报模块宣布反常状况警报。

(6)毁掉
档案的价值具有时刻效应,关于失掉存档价值的档案需求进行毁掉处理,以减轻对档案办理资源的占用。当档案在入馆时,将保管期限写入RFID标签并存储于中心数据库中。在保管进程中,当有档案到达保管期限时,毁掉办理子体系将主动跳出档案失效提示,由办理员做出毁掉或持续保管处理。一起,办理人员也能够经过档案毁掉办理子体系宣布无线指令,由各档案盒上的RFID标签反应回保管期限信息,完结对档案的有用期办理。

3.2 通道规划计划
通道计划的规划是在现场勘查后规划的,首要先介绍下四个通道的状况,在前面也介绍过通道首要分为两品种型:档案室小门(三个)、档案局大厅大门(一个):

3.2.1 大门规划计划
一般是依据客户的需求,如否为了漂亮能够挑选在门上面的横梁上面,假如大理石是空心就能够装置在里边;假如是实心就能够装置在下面,天线外面能够做成灯罩的办法;假如不考虑漂亮还能够装置在门的两头。

3.2.2 小门规划计划
档案室的门,也能够依据需求装置的场景比较多,假如客户为了漂亮能够装置在天花板里边,也能够装置在门的两头。

四、硬件产品运用计划

3.1标签选型及规划
1、标签信息项的设定
档案标签上贮存的信息项包含:档案类别、档案称号、档案编号、档案密级、入库时刻、保存期限、档案内容摘要等。
库位标签上贮存的信息项包含:储位类型、储位编号、寄存的档案编号区间及数量。
2、标签的制造
标签的制造主张选用Label,能够在上面打印信息,贴在客户要求的方位。
3、标签装置
在档案标签中,将电子标签封成卡状或不干胶纸质,贴于每个档案盒或档案文件上。档案盒选用塑料或纸质原料,利于RFID标签的张贴与取下,一起盒体不易损害可循环运用然后下降贮存本钱。考虑到防湿、防潮需求,可在盒内放置少数干燥剂。

4、E44介绍:
E44的功用介绍如下表:

标准描绘 E44
产品型号 Impinj E44
物理特性 尺度 105mm×6mm
原料 PET
环境 作业温度 -40°C to 65°C (-40°F to 149°F)
存贮温度 -40°C to 80°C (-40°F to 176°F)
防护等级
Enclosure IP-00
协议 EPC Class1 Gen2
容量 EPC:upto 96bits TID:96bits
频段 920-928
运用场合 高介电常数资料运用,如近铝箔,近金属,近液体运用,
用于塑料外表
用于玻璃车窗等

3.2 阅览器装置
在档案局项目中,档案室天花板上装置阅览器,设备的正常作业需外接220VAC 电源适配器,并有局域网或无线局域网掩盖,以进行数据传输。将RFID标签阅览器TCP/IP口与电脑网口相衔接,然后可将RFID标签阅览器读取的数据经过网络或无线网络的办法传回服务器。
阅览器介绍:

RFID接口协议:EPCglobal UHF Class 1 Gen 2 / ISO 18000-6C
认证:在高密度读取器形式环境下的共同性和交互性
体系结构:处理器Intel IXP420 ( 266兆赫),Linux体系64 MB SDRAM / 64 MB Flash,灵敏度:-80db
远程办理协议:EPCglobal Reader Management 1.0.1, SNMP v2 with MIB II;
网络服务:DHCP, LL A, NTP, HTTP, Telnet, SSH, SNMP, mDNS, DNS-SD
密布读写器协议:密布读写器形式、宣布前侦听、主动触发和事情办理
读写器通讯协议:EPCglobal Low Level Reader Protocol (LL RP) 1.0.1 Impinj Mach1
射频功率:+30dBm/+32db用扩展延长线
功率:AC/DC电源变换器,最大功率45瓦(120 或 240 VAC)
通讯接口:RS-232(DB-9F),LAN TCP/IP(RJ-45),4个GPIO输入和8路输出
天线:4端口、回转TNC
尺度:22.7 x 32.4 x 5.7 cm (8.95 in x 12.75 in x 2.25 in)
分量:2.7 kg (6 lbs) 作业温度:-20℃ to +55℃ 尘埃和湿润习惯:IP54
LED指示灯:电源、衔接、作业、天线0-3、CPU、读取、监听、失利
软件支撑:Java and .NET APIs for Impinj读写器协议(Impinj 网关演示程序)
经过认证:FCC Part 15

3.3手持式阅览器
用于档案资料盘点、顺架整理、。如关于不能匹配的信息,由办理人员持手持式阅览器进行现场核对,修正体系信息或现场信息,然后完结档案顺架盘点。

根据Windows CE 5.0 的RFID手持读写器,本产品具有低功耗、多种数据接口、简易的人机交互界面等长处,可广泛的运用于各种RFID体系中,典型的运用场合有:
物流和仓储办理:物品活动与仓储办理等物流职业,以及邮件、包裹、运送行李等的邮局活动办理体系;
供给链运用范畴:物品供给进程的运用;
产品防伪检测:运用标签内存储器写保护功用,对产品真伪进行辨别;
其它范畴:在沙龙办理、图书馆、学生学籍、消费办理、考勤办理、等体系都得到了广泛的运用。
特色:
它是集成掌上电脑(PDA)与RFID数据搜集的超完美组合,选用精简的windows CE嵌入式操作体系,能够完结RFID数据的搜集、存储等功用;
功用全面,带有蓝牙、WIFI、GPS、GPRS(3G)、一维和二维条码功用;(可选,用户可依据详细需求挑选是否参加这些模块);

3.4天线装置
为保证档案标签数据的读取,需求通道的详细状况,客户现场要讲既要考究漂亮,又要考虑到达最佳作用,因而档案室小门考虑天线装置在天花板里边,现场调整天线方位角,现场运用的是laird天线。

圆极化8dbm 性极化8dbm
在运用Laird技能的天线是有圆极化和线极化天线,提供了在902-928M频段信号接纳和传输技能,莱尔德科技公司业界闻名的规划办法在整个频段到达最高的功率和功用。
驻波比和轴向比率两种都是优异的,关于这种天线并答使用户以取得最大的功用。该天线是装在一个重型天线罩外壳也可直接装置在墙上,答应任何墙面或桅杆装置。
该天线是提供一个集成同轴尾纤和多品种型的衔接器可供挑选。
特性:
超薄
极低的VSWR和轴比
防气候改变的外罩
广泛的衔接器和电缆挑选
极化天线和线性天线

运用场合
库房;
机场医院;
交通码头;
传送带;
物流办理;
人员办理。


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