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“一卡通”在图书馆信息建设中的应用

 计算机技能的飞速展开,使它在各行各业的运用越来越广泛。高校作为向社会运送有用人才的基地,在计算机网络技能方面有必要走在前面,因而学校网的建造和遍及已火烧眉毛。而高校图书馆素有“高校的心脏”之称,所以信息建造的重要性显得尤为杰出。图书馆的网络建造是一项冗杂的体系工程,能够把各种功用调集在一起,在馆内运用“一卡通”体系,这样既节省了本钱,又进步了服务功率;既有利于馆内一致办理,又便当了读者。作为刚兼并不久的新式高校,招生规划在不断扩大,在校学生人数急剧添加,对学生办理作业的科学、标准、有用性等都提出了更高的要求。我校图书馆的数字化建造还处在起步阶段,打开一系列针对新时期读者需求的服务还在探索和学习傍边。在展开过程中有过波折,也积累了适当多的经历,下面就我校图书馆的“一卡通”体系的运用状况进行简略的介绍,以期与同行沟通。             

1 读者办理状况           

    高校图书馆是高校的信息中心与集散地,它的服务目标十分广泛:教师、学生、作业人员以及校外读者。兼并后分两大校区,现有师生员工15000多人,而图书馆也分红东西院两部分,东西两院的学生专业构成有着很大的不同,东院以文理科为主,而西院以工科为主。学生学科涣散和馆区涣散给图书馆的一致办理作业带来了极大的不便当。针对以上特色图书馆对各个层次的读者材料的办理就得依托一致的体系来完结。             

    兼并前两校各自为营,都是选用旧式的卡片式信息办理,这是一种传统低功率的办理形式,并且已经在办理人员的脑际里根深柢固。跟着图书馆主动化的进程,这种旧的手艺形式越来越不能满意现在信息社会展开的需求。有时为了查询一个学生,作业人员不得不在堆积如山的卡片海洋里翻找大半天,最终也不必定得到满意的成果。别的,卡片简略污损、丢掉,并且它包含的信息极端有限,底子满意不了读者的需求。             

    兼并今后对图书馆进行数字化变革,对读者材料信息进行全新有用的一致办理,这就诞生了“一卡通”体系。它提供了读者在图书馆享用信息服务的仅有身份辨认,一张卡对应一个读者,卡上有各个读者的具体信息,例如:个人材料,借还文献的信息,超期和违规罚款金额等等。         

2 馆内“一卡通”的概念             

    馆内“一卡通”是指在图书馆内部的外借、阅读、上网等服务项目上采纳一卡通办理。这些服务项目都是以部分或阅读室为单位针对读者进行的个性化服务。传统的图书馆读者服务主要是一般的借阅服务,以为读者证便是借书证。实际上,跟着图书馆信息化建造的深化,林林总总的专题阅读室、参阅咨询、网上电子服务作业也连续打开。怎么一致规划与办理图书馆各部室的服务规矩和收费问题,使读者真实地“一卡通用”是每个图书馆都要面对的难题。馆内“一卡通”便是运用一张卡,使读者有挑选地享用图书馆打开的一系列服务,一方面满意不断增加的图书馆各部室服务的办理需求,另一方面实在做到图书馆读者服务的“个性化”。             

3 “一卡通”体系PVC卡介绍             

    我“一卡通”规划选用的是一般非触摸式PVC卡作为信息载体,与社会上通用PVC卡迥然不同。它是在PVC介质上直接印制条形码并经过条形码阅读器读入卡号的简易卡,特色是本钱低价,寿命长,简略操作。因为现在文献自身也是经过条形码进行辨认,所以特别合适人工(非自助式)借还书的服务,每个服务台只需一部条码阅读器即可。卡的可视化信息包含:学校标志,读者个人的相片,名字,单位和编号;内部信息包含读者的年纪,具体单位,地址,通讯方法,签发日期以及在图书馆享用信息服务的状况。这些都能够经过读取器在电脑上显示出来,并且经过学校网和图书馆主页,读者能够随时随地经过输入编号来查询自己的借阅状况。“一卡通”选用单面五颜六色镀膜印刷,布景选用处理后的我馆相片,制造比较精巧。在功用方面简略安全,用专门的读取器读取信息速度较快并且精确,习惯才能强,在馆内的各个部分都可运用,读取器的本钱较低,保护也十分方便。              

4 馆内“一卡通”的功用              

4.1 门禁体系            

    图书馆的文献材料繁复,保藏各类书本上百万册,过期和现期报刊数千种,还有适当数量的电子光盘、磁带等等。日常的作业量也很大,每日招待的校表里读者数量巨大,为了安全起见,一起便当图书馆对读者的办理和了解,门禁体系必不可少。做到读者进馆刷卡挂号,也是对每日读者流量的计算。体系会主动记录进馆的每一位读者的进馆时刻和次数。别的对作业人员也可采纳进馆刷卡考勤制度。              

4.2 流转和阅读             

    读者凭仗“一卡通”能够自在收支任何阅读室和书库进行文献借还和阅读活动。在这些部分,读者依据自己的“一卡通”等级能够借到相应数量的文献材料,如在借还过程中超期、丢掉、污损文献或许其他违规行为,还有必要承当必定数额的补偿费用,这都挂号在“一卡通”的个人信息里。在闲暇时刻,办理人员能够进行数据剖析,随时查询任何读者的借阅和偿还状况,并采纳相对的处理办法。              

4.3 检索和咨询             

    读者在馆内装备的主动检索体系上经过输入自己的“一卡通”卡号就能够自主进行信息检索,也可经过登录图书馆的主页和学校网查询到自己的借阅状况。如果有困难,还能够向专门提供检索和咨询使命的作业人员寻求协助。              

4.4 网上资源的同享           

    图书馆正在建造一个全新的专业性很强的网站,把读者服务、数字资源、办理社区、图书馆论坛等整合在一起构成一个网上大规划的专业信息沟通渠道。为此消耗巨资引进了维普、超星、我国学术期刊3个在业界大名鼎鼎的大型数据库,面向全院师生无偿提供资源同享与下载服务,让读者在家里或许作业岗位上悄悄一点鼠标就能找到自己需求的材料。只需读者用自己的“一卡通”号码以及自己设定的暗码就能够在任何一台电脑上登录图书馆的网站查阅和下载数字资源,极端便当有用。             

5 “一卡通”的运用远景和缺点             

    跟着图书馆数字化进程的日益加速,“一卡通”信息体系的效果也日益显着,构成了学校网络化的重要组成部分。运用图书馆“一卡通”,可使全校的师生员工同享收藏的各类文献信息,促进了信息沟通的速度和规模。广大读者手持“一卡通”,能够走遍图书馆的每一个旮旯,纵览信息国际。可是现在“一卡通”的功用还没有彻底地运用起来,还有许多不完善的当地,尤其是还不具有现在市面上最盛行的非触摸式IC卡的存储和加密功用。别的,跟着学校网络化的建造,怎样做到与学校“一卡通”合理顺畅的接轨也是个急待处理的问题。             

6 进步馆员本质以习惯现代化图书馆的要求           

    网络环境下的图书馆对图书馆员提出了更高的要求,技能环境的改变改变了图书馆员的传统人物,馆员本质直接决议着图书馆数字化建造的成功与否。“一卡通”体系毕竟是一个新鲜事物,它从底子上打破了传统的信息办理形式。它是以物质前言(PVC卡或IC卡)作为身份认证,信息存储,储值消费和信息传递的媒体,以计算机及其网络通讯技能作为软件支撑环境的信息渠道。这就要求图书馆员对计算机的操作和相关网络常识的把握要到达必定的水平,全面进步自己的事务才能,改进常识结构,不断学习和立异,习惯图书馆现代化的要求。

    总归,“一卡通”体系的运用使咱们充沛享用到高科技信息技能带来的便当与方便,咱们应该竭尽全力地持续推行下去,使高校图书馆甚至整个大学学校真实成为高科技信息建造与运用最成功的模范。     

标签:图书管理

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