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RFID技术在图书档案管理方面的应用

人们总是期望在需求一件材料的时分,可以迅速地找到它们。但在各类大型图书馆、政府机构档案馆和企事业单位人员档案办理处,咱们常常会看到材料办理人员为了寻觅某本特定书本或档案而着急繁忙。

长久以来,记载图书或档案活动进程,快速找到该材料,使人们费尽了脑筋。传统做法是在材料上和记载本中做很多的文字记载,但这种做法功率低,查看又不快捷,并且存在着被盗和丢掉的危险。

在一个越来越寻求本钱与功率的年代,人们不断的寻觅更好的技能和办法进行图书档案办理作业。清华同方运用RFID技能,开发的图书档案办理体系,可以大大改善办理方法、进步作业功率,解放图书档案作业人员,让他们从事更有价值的作业。

RFID图书档案办理体系,给每一件图书档案设备一个电子标签,经过电子标签的细小芯片和天线,可以便利地盯梢和记载图书档案在活动进程中所经过的每一个地址。图书档案经过不同的办公室或许查看点时,都会得到记载,并且在任何一台内部网络电脑上面可以清楚看到,用户可以很便利的知道图书档案现在的方位和寄存的地址,承认图书档案的取出或许存入状况。这个盯梢体系运用非常便利,并且很容易与既有的图书档案办理体系整合在一起。

体系结构

RFID图书档案办理体系首要包含五个部分:

1.        数据中心:由中心数据服务器和办理终端组成,对图书档案办理信息会集进行贮存和处理。

2.        内务办理体系:由办理终端和标签发行和打印终端组成,可以完结图书档案信息RFID标签的一致制作和图书档案新建等作业。

3.        流转办理体系:在图书档案借出时协助办理员在标签内写入相关信息,偿还时查验图书档案并验证RFID标签内信息。

4.        查询体系:经过办理终端和手持机便利地查询每一件图书档案的方位。

5.        体系办理:对体系功用及权限设置,帐号办理等。

体系功用

l        图书档案办理入库:新图书档案入库时,依据图书档案的类别、年份和作者等相关信息对新建图书档案进行编目,并生成RFID标签打印数据。然后依据打印数据,写入并打印RFID标签,将打印好的RFID标签贴到图书档案上,以便读者查阅,一起打印成功的数据会被传送到数据中心的数据库里,以备体系其他模块调用和查询。

l        流转办理:流转办理分为借阅办理模块、偿还办理模块和防窃防损模块。

借阅时,体系首先会验证借阅人身份,验证经过后进入借阅办理体系。借阅人经过查询办理体系查阅图书档案的编目号,体系依据输入的编目号查找到图书档案地点的方位,一起打印出借阅单。办理员运用RFID读写器读出借阅人所借阅图书档案RFID内写的信息,信息主动进入体系办理界面。办理员在RFID标签内写入被借阅图书档案的固定信息,包含借阅人的名字、单位、借出时刻、借阅期限等信息后,将图书档案给借阅人完结借阅办理。

图书档案偿还时,办理员运用RFID读写器读出图书档案,查看借阅人信息、借阅时刻是否超期,承认被借阅图书档案数据是否与RFID标签中的信息相同。这个进程中如有问题,体系会进入相应的处理模块进行处理,没问题则依据RFID中的图书档案方位信息送回相应的方位。

防窃防损模块合作图书档案馆的出口安检设备,对图书档案进行盯梢,未办理完借出手续或制止借出的图书档案在出门时,安检设备会报警,提示办理人员及时阻挠。

l        数据中心办理:包含数据的办理、收集和计算,设备和体系的办理。

数据的办理首要是指对图书档案的编目号、人员信息、年份等基本信息的存储、修正和更新办理,以及对图书档案的办理员进行认证。数据收集是指收集借阅和偿还图书档案的相关信息。数据计算是指按时刻(日、周、月、年)、图书档案信息(部分、人员等)进行数据计算分析。

设备的办理是指对手持机、读写器等设备的信息授权与配置办理与保护。

体系的办理是指体系操作员授权及保护,操作人员授权操控。

l        图书档案查询:按不同方法查阅图书档案的编目号;按不同的规矩查询图书档案地点方位,查阅图书档案的简介等。

 体系特色

1、彻底非触摸体系,最经济的解决方案:将非触摸芯片嵌入到低本钱的介质中,可以最大程度的满意解决方案的需求,运用这一先进技能可以大幅度削减设备的出资和保护费用以及硬件磨损的本钱。

2、快速扫描,无障碍阅览:RFID标签扫描时无须直线对准读取器,读写速度快。一起,RFID是以无线电波来传递信息,不会有传输屏障的问题。

3、安全性高,灵活性强:RFID标签内部可以分为各个独立的运用区域,寄存不同的运用数据。每一张电子标签都有一个32位的全球仅有的序列号,该序号在生产进程中写入,无法更改。

4、施行简略,运用便利:体系设备和调试非常简略,后期的运用和运营保护也非常快捷,查找、辨认图书档案速度很快,并且防盗防损,可以提供牢靠的功能和高度的安全性。


标签:图书管理

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