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RFID档案管理系统解决方案

 一、概述

  跟着社会科学技能的不断发展,国家机关单位的“特务”事情时有发生,为了加强机要档案的办理,避免机要档案的泄密、维护国家信息的完好与安全。北京泰格瑞德科技有限公司研发了RFID涉密档案定位监控体系,该体系选用先进的RFID主动辨认技能和核算机技能,将RFID电子标签作为信息存储前言粘贴在档案袋上,运用智能档案柜、批量借还终端、移动式点藏终端、全向防盗通道等设备,与后台数据库办理体系相合作,完结对档案的全进程盯梢与办理。该体系对档案的一致编码、入馆挂号、借阅、偿还、查找、盘点、实时监控等进程进行了严厉的规范和要求,提高了档案查阅、借出、偿还的速度,提升了顺架的精确性,增强了档案办理作业的信息化办理水平。

  档案馆办理中可以在几个方面来运用RFID技能:

  (一)、实体档案的核算:经过RFID读写设备在标签中录入檀卷所属的全宗号、目录号、檀卷落款、该檀卷中文件份数及寄存地等信息。在档案檀卷中设备标签,一起,经过网络把这些信息传送到服务器上,由专门办理软件进行处理后构成数据库。这项作业完结后,作业人员在核算档案收藏时可以运用智能档案架主动收藏盘点体系,不再需求核对每一个檀卷。

  (二)、实体档案的办理:经过在档案仓库门口设备智能安全检测门,实时搜集标签信息,假如实体档案未经过授权出库,体系就会立刻与保安体系连动报警,保证档案的保管安全。假如是经过授权的档案出库,那么软件就会主动记载出库信息,并进行核算。

  (三)、与数字档案馆项意图对应:一方面,可以在标签中写入档案的数字化信息,这样在档案数字化进程的调卷和还卷进程中只需求扫描标签就可以做的不错扫,不漏扫。另一方面,标签信息可以和档案办理软件经过接口程序衔接,在运用档案时先经过档案办理软件检索到需求调卷的档案,体系就会直接把这些档案的信息发送到终端上,仓库人员经过终端可以直接找到档案仓库中的档案,完结方便,精确的调档。假如合作智能档案架,这些信息可以完结档案架主动翻开档案地点架,调档人员依据智能档案架指示灯指示翻开架内找到需求档案,整个进程10秒中即可完结。其次,档案在借阅进程中可以经过读取标签信息的门禁体系保证档案不会被带出档案借阅室,保证档案运用安全。

  二、体系特色

  1、档案盒、档案袋均可办理

  档案盒、档案袋两种办理模式,确核算每盒(袋)中的档案数量,任何一份缺失均会在体系中显现。

  2、档案柜授权开柜

  档案柜带门禁操控器,可脱机判别/联机判别权限,支撑开门超时报警,反常开门报警,支撑档案柜开门视频联动。

  3、档案实时在架定位监控

  完结档案盒级定位/监控,精确关于每个档案盒都有固定的层级及方位,任何一个档案盒摆放过错均会进行提示。

  4、档案防盗

  档案袋的仅有身份标识,档案办理各环节数据搜集的载体,可以存储档案的基本信息和领用偿还状况等,用于对档案进出进行安全操控,抵达防盗和监控的意图。

  5、档案快速上架收拾,快速查找

  体系供给丰厚的上架、盘点及查找功用,进一步节约收拾档案的时刻和人力。

  6、具有馆员作业站,可完结自助借还

  结合读者和办理人员的借阅卡和作业卡,还可以完结档案办理的各种操作,包括:信息录入、批量借阅和偿还等。

  7、智能实时盘库档案办理

  RFID智能实时盘库档案办理体系是依据用户需求,根据RFID(射频)技能研制开发的最新产品,也是目前国内最为先进的档案办理体系,与条形码盘库型档案办理体系比较,它具有库存档案办理规范、在柜状况实时监控、实时盘点的精确率高的长处。其硬件体系根据高牢靠PLC建立而成,人机界面选用10.2五颜六色液晶显现触摸屏。并选用局域网进行全体系联网。具有显现内容丰厚,操作简略的特色。盘点在柜档案精确率抵达100%。可在运转环境下操控主动选层档案柜。

  RFID 智能实时盘库档案办理体系,其档案柜体选用宝钢出产的优质冷轧钢板,经数控钣金加工设备精细制造而成,传动组织的链条链轮选用国家名牌产品出产的优质链条链轮,具传动噪音低、延伸率低的长处;为了保证档案盒在箱斗内的方位状况正确性,咱们还设置了箱斗内的防倒书立,并设置了自定义调理区域;为保证用户在最短时刻内精确取到所需档案,设置了激光指示辨认设备;该体系选用了光幕安全维护设备,有用保证人身和设备的安全;并设有紧急制动按钮能紧急制动设备。设备设置了两种应急存取计划:体系故障情况下,选用应急手动按钮完结档案的存取;停电的情况下,堵截总电源后,应急手摇完结档案的存取。

  RFID智能实时盘库档案办理体系人机界面选用10.2寸五颜六色液晶触摸显现器,经过柜内一组固定的高频RFID读写器对档案射频标签进行实时扫描来完结档案的录入、录出及档案盘点,数据更新仅需2-3秒。

  施行流程

  初始化:将粘贴好RFID电子标签的档案装入档案柜,每完结一层,该层档案数据方位信息主动录入数据库,时刻需求2-3秒,依照上述流程,完结该柜一切层的档案装入,该柜档案数据方位信息即主动录入数据库,初始化完结。

  借阅及偿还:上位机宣布借阅或偿还指令,档案柜运转至存取窗口,相应激光指示灯亮起,用户取出或寄存档案,数据随即更新。

  在库档案门禁办理体系:未授权档案出库门报警,主动摄像数据搜集。

  可完结主要功用

  1)、上位机实时主动盘点在柜档案

  2)、本地机实时主动盘点在柜档案

  3)、多台上位机联网办理档案

  4)、数据库射频标签办理档案

  5)、档案办理报表打印

  6)、运转状况显现

  7)、运转日志纪录

  8)、光幕安全维护

  9)、手动/主动走层

  10)、应急手摇功用

  11)、缓停缓起功用

  12)、主动门

  13)、档案定位到本

  14)、在库档案门禁办理

  三、体系结构

  智能档案办理体系选用先进的RFID主动辨认技能和核算机软件技能,以RFID电子标签作为信息存储前言并粘贴在档案袋上,在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用偿还记载,运用非触摸式的智能馆员作业站、智能书架等RFID读写设备,与后台数据库办理体系相合作,可以完结档案的借阅、偿还、查找、盘点作业进程的信息化办理。一起体系在档案室出入口处设备智能安全门,经过远距离RFID认证,可以完结主动防盗与档案出入库承认功用。

  3.1 RFID数据办理体系

  该体系由中心数据库和终端办理器组成,是体系的数据存取中心与信息输入输出终端。终端办理器包括集成RFID读写设备的馆员作业站、智能档案架、发卡器等设备,是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。馆员作业站的作用是担任将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;智能档案架是办理员进行现场信息搜集与通讯的硬件,办理员将搜集到的数据导入至中心数据库,进而为档案办理信息体系各功用的运用供给数据支撑。发卡器作用是完结发放设置馆员权限卡功用。

  3.2档案办理信息体系

  该体系由储位办理子体系、查询办理子体系、毁掉办理子体系和安全办理子体系构成。其间储位办理子体系又由储位主动辨认模块和档案主动辨认模块组成,而安全办理子体系包括监控模块和警报模块。体系具体功用如下:

  (1)储位办理子体系:该子体系硬件主要由智能档案密布架完结,该子体系可以完结档案主动辨认模块所贮存的档案袋编号和储位主动辨认模块所贮存的储位编号主动匹配,从而在进行档案的出入库时较好地完结档案储位的定位。此外,储位主动辨认模块还具有储位分配、储位信息办理的功用,可完结档案馆储位的可视化、动态化办理。

  (2)查询办理子体系:在档案需求被查阅时,由该子体系供给档案编目查询、密级查询等,并宣布出库指令,指令经过核算机总线将查询信号传输至档案架,使得档案架上的指示灯亮起,办理人员按指示灯指示做出库作业。

  (3)毁掉办理子体系:档案入库前,在毁掉办理子体系中设定每份档案的保管期限,当抵达保管期限时,毁掉办理子体系主动提示办理人员失效档案的相关信息,由办理人员作进一步处理。办理人员也可由该子体系检查即将到期或是已到期毁掉的档案信息。

  (4)安全办理子体系:该子体系担任档案防盗和现场监管,施行档案办理的安全机制。当档案袋在非正常情况下脱离储位(指不经查询子体系宣布出库指令情况下),设备于档案密布架上的读写器器将捕捉到这一信息,将档案信息无线传回办理体系,监控模块将会把这一反常信息当即发送给警报模块,警报模块接受到信息后向核算机操控中心宣布警报。别的,当存在不合法带离档案室的档案也可经过智能安全检测门提示报警信息。

  (5)仓库温湿度办理体系:仓库温湿度办理体系也是由温湿度传感器操控的,当仓库温度和湿度接近设定的温湿度时,体系会主动报警提示办理人员需求进行除湿、除潮、降温作业。温湿度办理体系规范装备, 一致接口规划,包括温湿度传感器模块、红外对射传感模块、声响传感模块、霍尔传感模块、红外反射传感模块、光敏传感模块、烟雾传感器模块、传感器DIY套件。温湿度传感器选用DHT11芯片;数字式输出、免调试、免外围电路、功耗低、高牢靠性;14位精度;I2C 接口

  (1)温度:(0°C)~ (50 °C);±0.5°C @25°C

  (2)湿度:0 to 90% RH;±3.5%RH;

  (3)功耗:30uW

  温度传感器模块支撑热敏电阻\光敏电阻传感试验;支撑NTC温度特性曲线动态实时显现,供给曲线动态实时显现截图; 支撑温度操控电位器调理功用。

  综上所述,RFID数据办理体系与档案办理信息体系经过体系接口完结体系间的对接,由RFID数据办理体系完结档案数据的搜集、贮存、读写电子标签;档案办理信息体系完结对档案信息的使用与办理。一起,可对体系用户设置不同权限,以完结对用户的安全性办理。

  四、施行效益

  ● 档案智能化办理,避免了手动操作失误;

  ● 具体的档案架散布地址数据模型图,使档案查找轻松快捷;

  ● 档案定位办理,有用避免了档案丢失,削减丢失;

  ● 现实在位办理,有用避免了档案错位;

  ● 操作简略,办理科学,有用提高了办理功率。


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