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RFID 应用于档案解决方案

一、档案办理的现状与问题

  近年来,我国档案作业取得了长足的开展,档案作业的规划扩展了,数量也逐日增多,档案的品种日趋多样化,信息量敏捷胀大。但传统档案办理手法与技能所导致的问题日益突显:

  1.1 档案编目流程繁琐低效、收拾时刻冗长

  传统办法下,档案入馆后先需进行分类、排序,并去装订,然后由人工编撰档案盒的相关信息,最终手艺书写档案目录,并将目录连同档案一同封装入档案盒内。这种操作办法消耗许多活劳作和时刻,导致较多档案入馆后被长时刻堆积、一隅得不到及时收拾归档。此外,档案编目与档案盒书写多为简略、重复性劳作,手艺处理办法使得整个流程既繁琐又低效。

  1.2 档案存放次第较易被打乱

  尽管档案一般都分类存放,可是在档案存取进程中,因为人工操作的随意性和一些不可避免的过错,档案存放的次第不免被打乱,构成档案存放无序,查找困难。

  1.3 档案查阅耗时长

  跟着档案规划与品种越来越巨大,要查找某一档案时,先由办理员找到存放该类型档案的档案架,再依据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。一旦档案存取时没有按规则存放在指定的方位,查找起来就比如大海捞针,需求将一切的档案挑选一遍。

  1.4 档案的盘点操作不科学

  因为档案数量许多,且档案资料都封装在档案盒内,因而在盘点档案时一般只清点档案盒的数量。但在每个档案盒内存放的档案品种、数量均不相同,这种盘点办法并不能实在反映档案贮存的实在信息。假如要拆开每个档案盒进行盘点,那将是一项非常巨大的工程 。

  1.5 对失效档案的办理滞后

  有用期限是档案价值表现的重要标志之一。因而,超越有用期限的档案是没有任何价值的,需求经常性毁掉以削减对档案库存资源的占用。可是,因为传统办理模式下档案盘点作的困难,办理人员对档案的贮存时刻信息把握很禁绝切,使得失效档案不能被及时发现和处理。因而,许多已过保存期限的旧档案依然和有用档案一同贮存在货架上,构成许多冗余档案,给档案办理作业带来额定负荷和本钱。

RFID 应用于档案解决方案

  鉴于这种现状,档案办理的技能晋级与改造火烧眉毛。为了处理以上问题,档案局选用先进的 RFID 技能来处理以上问题,一起添加了防盗功用。

  二、RFID技能计划优势

  2.1 RFID技能简介

  RFID(Radio Frequency Identification),即无线射频辨认,是鼓起于 20 世纪 90 年代的一项自动辨认技能。一个典型的 RFID 体系由射频电子标签、读写器或阅览器以及天线三部分构成。它集编码、载体、辨认通讯等多种技能于一体的归纳技能,首要原理是运用无线电波对一种符号媒体进行读写、辨认的进程,非触摸性是它显着特征。在实践运用中,读写器将特定格局的数据写入 RFID 标签,然后将标签附着在待辨认物体的外表。读写器亦可无触摸地读取并辨认电子标签中所保存的电子数据,然后完结对物体辨认信息的远距离、无触摸式搜集、无线传输等功用。

  2.2 将RFID技能运用于档案办理优势

  1、非触摸式数据搜集。RFID 技能极大地增强了办理者对库区存储物品的信息搜集、交流与盯梢才能。办理者无需翻开档案盒,只需将粘有 RFID 标签的档案盒在阅览器前经过,就能够在电脑屏幕上显示出盒内档案的详细名字、数量、档案摘要等信息,缩减了办理者的作业环节,提高了作业功率,然后有助于办理施行库存档案的动态化办理。

  2、快速扫描,且一次性数据处理量大。RFID 读写器能够一起从多个射频标签中快速读取包含货位信息、档案内容摘要信息等多项相关数据信息。如一些读写器能够每秒读取 200 个标签的数据,这比传统扫描办法要快超越 100 倍。

  3、标签信息容量大,运用寿命长,可重复运用。和传统的条形码、磁卡等数据存储介质比较,RFID 标签可存储的数据量大大添加,可达 1K 乃至更大的容量;标签的内容能够重复被擦写,而不会危害标签的功用,然后可完结标签的重复运用。

  4、安全性高。标签的数据存取具有密码保护,辨认码绝无仅有,无法仿制,这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被假造和篡改。

  5、抗污染功用强和耐久性。传统条形码的载体是纸张,因而简单遭到污染,但RFID 对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,因为条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别简单遭到折损; RFID 卷标是将数据存在芯片中,因而能够免受污损。

  6、体积小型化、形状多样化。RFID 在读取上并不受尺度巨细与形状约束,不需为了读取精确度而合作纸张的固定尺度和印刷质量。此外, RFID 标签更可往小型化与多样形状开展,以运用于不同档案。

  7、可重复运用。如今的条形码印刷上去之后就无法更改, RFID 标签则能够重复地新增、修正、删去 RFID 卷标内贮存的数据,便利信息的更新。

  8、穿透性和无屏障阅览。在被掩盖的状况下, RFID 能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非通明的原料,并能够进行穿透性通讯。而条形码扫描机必须在近距离并且没有物体阻挠的状况下,才能够辨读条形码。

  9、标签具有防盗功用。合作门型通道天线,能够很好的避免档案丢掉,完结不合法取走报警 。

  三、项目计划规划

  3.1 项目整体结构

  现场办理的思路是对档案的门进行办理,包含档案的入馆、盘点、查阅、防盗办理、毁掉办理等的。

  3.2 通道规划计划

  通道计划的规划是在现场勘查后规划的,首要先介绍下四个通道的状况,在前面也介绍过通道首要分为两品种型:档案室小门(三个)、档案局大厅大门(一个)。

  四、硬件产品运用计划

  4.1 RFID数据办理体系

  该体系由中心数据库和终端办理器组成,是体系的数据存取中心与信息输入输出终端。终端办理器包含读写器与手持式阅览器,是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。读写器的作用是担任将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;手持式阅览器是办理员进行现场信息搜集与通讯的硬件,办理员将搜集到的数据导入至中心数据库,进而为档案办理信息体系各功用的运用供给数据支撑。

  4.2 档案办理信息体系

  该体系由储位办理子体系、查询办理子体系、毁掉办理子体系和安全办理子体系构成。其间储位办理子体系又由储位自动辨认模块和档案自动辨认模块组成,而安全办理子体系包含监控模块和警报模块。

  五、硬件产品运用计划

  5.1 标签选型及规划

  1、标签信息项的设定

  档案标签上贮存的信息项包含:档案类别、档案称号、档案编号、案密级、入库时刻、保存期限、档案内容摘要等。库位标签上贮存的信息项包含:储位类型、储位编号、存放的档案编号区间及数量。

  2、标签的制

  标签的制造主张选用 Label,能够在上面打印信息,贴在客户要求的方位。

  3、标签安

  在档案标签中,将电子标签封成卡状或不干胶纸质,贴于每个档案盒或档案文件上。档案盒选用塑料或纸质原料,利于 RFID 标签的张贴与取下,一起盒体不易损害可循环运用然后下降贮存本钱。考虑到防湿、防潮需求,可在盒内放置少数干燥剂。

  5.2 阅览器装置

  在档案局项目中,档案室天花板上装置阅览器,设备的正常作业需外接220VAC 电源适配器,并有局域网或无线局域网掩盖,以进行数据传输。将 RFID标签阅览器 TCP/IP 口与电脑网口相连接,然后可将 RFID 标签阅览器读取的数据经过网络或无线网络的办法传回服务器。

  阅览器产品:

  5.3 手持式阅览器

  用于档案资料盘点、 顺架整理、。如关于不能匹配的信息,由办理人员持手持式阅览器进行现场核对,修正体系信息或现场信息,然后完结档案顺架盘点。

  依据 Windows CE 5.0 的 RFID 手持读写器,本产品具有低功耗、多种数据接口、简易的人机交互界面等长处,可广泛的运用于各种 RFID 体系中,典型的运用场合有:

  ※ 物流和仓储办理:物品活动与仓储办理等物流职业,以及邮件、包裹、运送行李等的邮局活动办理体系;

  ※ 供给链运用范畴:物品供给进程的运用;

  ※ 产品防伪检测:运用标签内存储器写保护功用,对产品真伪进行辨别;

  ※ 其它范畴:在沙龙办理、图书馆、学生学籍、消费办理、考勤办理、等体系都得到了广泛的运用 。

  特色:

  ? 它是集成掌上电脑(PDA)与 RFID 数据搜集的超完美组合,选用精简的windows CE 嵌入式操作体系,能够完结 RFID 数据的搜集、存储等功用;

  ? 功用全面,带有蓝牙、WIFI、GPS、GPRS(3G)、一维和二维条码功用;(可选,用户可依据详细需求挑选是否参加这些模块);

  5.4 天线装置

  为保证档案标签数据的读取,需求通道的详细状况,客户现场要讲既要考究漂亮,又要考虑到达最佳作用,因而档案室小门考虑天线装置在天花板里边,现场调整天线方位角,现场运用的是 laird 天线。

  在运用 Laird 技能的天线是有圆极化和线极化天线,供给了在 902-928M 频段信号接纳和传输技能,莱尔德科技公司业界闻名的规划办法在整个频段到达最高的功率和功用 。

  特性:


  •   超薄

  •   极低的 VSWR 和轴比

  •   防气候改变的外罩

  •   广泛的连接器和电缆挑选

  •   极化天线和线性天线


  运用场合:


  •   库房

  •   机场医院

  •   交通码头

  •   传送带

  •   物流办理

  •   人员办理


  六、档案标签搜集

  标签一(Impinj E33)

  标签一(NXP UCODE G2)

  标签三(129*9)

  标签四(Label)

  八、档案分类

  依照档案概念的区分:指档案概念外延的区分,即在档案总概念下,

  分为许多详细档案概念,一般亦称档案品种区分。其依据和称号有:

  8.1 依据档案构成分

  依据档案构成者可分为国家机构档案、党派团体档案、企业单位档案、作业单位档案、名人档案等。每类社会组织档案中,又分为详细社会组织档案。每个独立的社会组织档案是区分全宗的依据,每类社会组

  织档案是区分全宗群的依据。

  8.2 依据档案内容性质分

  依据档案内容性质可分为立法档案、行政档案、诉讼档案、军事档案、交际档案、经济档案、 科学技能档案、艺术档案、宗教档案等等。上述每种档案,又可详细细分。

  因为人们从事的专业不同,对档案的需求都有专指性,这种区分对人们从不同视点检索运用档案有意义。

  8.3 依据档案的载体方法分

  依据档案的载体方法可分为石刻档案、泥板档案、甲骨档案、金文档案、书籍档案、 缣帛档案、纸质档案、纸草档案、羊皮档案、蜡板档案、棕榈叶档案、桦树皮档案、胶片档案、磁带档案等(见彩图多种新式载体的文献)。

  8.4 依照记载信息办法分

  依照记载信息办法可分为文字档案、图形档案、声像档案。声像档案又分为相片、录音、录像、影片档案。上述类型档案在办理和供给运用办法上都各有特殊性。

  8.5 依照记载信息办法分

  依照记载信息办法可分。一般可分为古代档案、近代档案和现代档案。古代档案和近代档案常被统称为历史档案。在我国,一般分为中华人民共和国时期档案和中华人民共和国建国前档案两大类。建国前档案又分为历代王朝档案、 中华民国时期档案、新民主主义革命时期档案。档案是不一起代的产品,这种区分对知道档案的年代特色有意义。

  8.6 依据档案一切权方法分

  依据档案一切权方法可分为国家一切档案、团体一切档案和个人一切档案。在外国一般分为公共档案和私家档案。对不同一切权的档案,要依照档案法规的规则,别离采纳不同的搜集和办理办法。归于国家一切的档案,要按规则向国家档案馆移送。

  归于团体或个人一切的档案,其一切权的转让,一般要在自愿、 合法基础上进行, 档案一切者可向国家档案馆捐献、出售或存放。

  8.7 常见的档案品种区分还有

  在我国,常见的档案品种区分尚有:把档案区分为文书档案、 科学技能档案和专门档案 3 大类别,然后再下分;把档案区分为一般档案和专门档案两大类别,然后再下分;把档案区分为社会办理档案和科学技能档案两大类别,然后再下分。


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