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RFID技术在档案管理中的应用

一、体系布景

  近年来,我国档案工作取得了长足的开展,档案工作的规划扩展了,数量也逐日增多,档案的品种日趋多样化,信息量敏捷胀大。但传统档案办理手法与技能所导致的问题日益突显:

  (一)传统手艺档案编目流程繁琐低效、收拾时刻冗长

  (二)档案寄存次第较易被打乱,查找困难

  (三)档案品种杂乱,查阅耗时长

  (四)档案的盘点操作不科学,大多停留在档案盒的盘点上

  (五)对失效档案的办理滞后,构成很多冗余档案,添加办理负荷和本钱。

  鉴于这种现状,档案办理的技能晋级与改造火烧眉毛。作为新一代物料盯梢与信息辨认的RFID(无线射频辨认技能)技能的快速开展给档案办理的自动化、智能化带来了可能性,具有其他方法无与伦比的优越性。

  二、 RFID技能简介

  RFID(Radio Frequency Identification),即无线射频辨认,是鼓起于20世纪90年代的一项自动辨认技能。一个典型的RFID体系由射频电子标签、读写器或阅览器以及天线三部分构成。它集编码、载体、辨认与通讯等多种技能于一体的归纳技能,首要原理是运用无线电波对一种符号媒体进行读写、辨认的进程,非触摸性是它显着特征。在实践运用中,读写器将特定格局的数据写入RFID标签,然后将标签附着在待辨认物体的外表。读写器亦可无触摸地读取并辨认电子标签中所保存的电子数据,然后完成对物体辨认信息的远距离、无触摸式搜集、无线传输等功用。

  三、 体系概述

  CANTECHS档案仓库办理体系由凯泰科技公司开发,专门为各行业档案仓库办理工作而规划的办理体系。其硬件外形规划精巧,坚固耐用,有很高的实用性;软件操作直观、简练。大规划集成电路和贴片生产方法保证了产品的牢靠质量。档案仓库办理体系自投放市场以来,以其简略的运用方法,精确的计算结果,受到了用户的共同好评,并以其运转的安全性、技能的先进性,受到了专业人员的必定,更以其便利精确的查询功用受到了企业领导的欣赏。

  运用该体系能够进步档案仓库办理、查询、借阅、盘点等工作功率,大大降低了人工本钱和时刻本钱,进步了查阅功率,完善了借阅办理。

  整个体系由手持盘点终端、发卡机、rfid读卡器、RFID财物标签及相关软件组成。体系以计算机为控制中心,高性能的硬件设备为根底,整个装备具有高安全性、牢靠性。经过RFID自动辨认射频技能与传统的财物标签进行整合,有用的运用智能化信息产品进行档案仓库办理。

  四、 体系优势

  非触摸式数据搜集

  快速扫描,且一次性数据处理量大

  标签信息容量大,运用寿命长,可重复运用

  数据安全性高

  标签耐用性好

  标签体积小型化、形状多样化

  标签可重复运用

  穿透性和无屏障阅览

  标签具有EAS防盗功用

  五、 体系组成

  一套根据RFID技能的档案办理自动化办理体系,其首要由RFID数据办理体系和档案办理信息体系组成。

RFID技术在档案管理中的应用

  5.1 RFID数据办理体系

  该体系由中心数据库和终端办理器组成,是体系的数据存取中心与信息输入输出终端。终端办理器包含读写器与手持式阅览器,是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。读写器的作用是担任将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;手持式阅览器是办理员进行现场信息搜集与通讯的硬件,办理员将搜集到的数据导入至中心数据库,进而为档案办理信息体系各功用的运用供给数据支撑。

  5.2 档案办理信息体系

  该体系由储位办理子体系、查询办理子体系、毁掉办理子体系和安全办理子体系构成。其间储位办理子体系又由储位自动辨认模块和档案自动辨认模块组成,而安全办理子体系包含监控模块和警报模块。

  详细体系如下:

  储位办理子体系

  查询办理子体系

  毁掉办理子体系

  安全办理子体系

  综上所述,RFID数据办理体系与档案办理信息体系经过体系接口完成体系间的对接,由RFID数据办理体系完成档案数据的搜集、贮存、读写电子标签;档案办理信息体系完成对档案信息的运用与办理。一起,可对体系用户设置不同权限,以完成对用户的安全性办理。


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