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文件跟踪管理解决方案

计划意图:

  文件档案的追寻和办理, 特别加强对重要档案夹的办理,愈加快速地进行文件定位,愈加轻松地追寻灵敏文件,保证只要通过授权的人员可以获取重要文件,缩短查找文件的时刻,下降丢掉文件所形成的财政和法令影响。

文件跟踪管理解决方案

计划的施行:

  每个文件或文件夹都贴有一个RFID智能标签,这个标签包括绝无仅有的ID和可读信息。当文件被放入带有RFID功用的借出/偿还托盘中时,表明文件夹的绝无仅有的ID就会被收集到并被发送至数据库,一起文件清单在任何时候都会被保存。RFID手持终端可协助用户快速找到特定文件并且在需求时进行库存盘点。在查找过程中,一旦在特定方位的文件被定位,就会触发可闻可视报警。另一方面,有了具有WiFi 功用的移动装置,一切收集到的库存盘点数据都被同步发送至文件追寻体系的中心数据库用于验证意图。

体系结构图:


  RFID技能彻底改变了文件追寻的方法, 此解决计划特别适用于那些需求保存高价值文件(文件暂时丢掉或永久丢掉将会对其带来严重后果)的组织。例如,政府部门、金融和医疗组织以及律师事务所等。


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