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RFID文档管理方案

一、计划布景:

  近年来,电子化、网络化长足进步,电子政务不断发展,公函拟草、加密传输等现已能够经过计算机和计算机网络予以完结,然后极大地进步了作业效率,亦给人们的日子和作业带来了许多便利。可是,公函阅办、文档查询、借阅清退、打包分发等,以至于计算机网络两头信息落地,依然离不开纸化文档。从实际情况看,纸化文档在适当历史时期内不行替代。怎样运用电子技能战胜纸化文档办理作业烦琐,阻塞或许呈现的缝隙,是文档办理中亟待解决的问题。

  当时,RFID射频辨认技能日臻成熟,正被广泛运用于社会各个领域,愈来愈显示出这一高新技能的明显效果,这就为咱们运用RFID射频辨认技能逐渐替代人工办理文档提供了杰出的机会。


文档办理体系由六个部分组成:

  一、数据办理中心;二、标签配发体系;三、文档流转体系;四、文档借阅体系; 五、计算查询体系;六、体系办理。

  四、档案办理运用RFID技能的长处

  1.快速、精确定位:在移动点检设备上存储有整个档案室的地舆分布图,将会对所查档案做出地舆定位指示,完结快速查找及归档操作。

  2.轻松盘点:运用RFID点检设备能够快速的完结档案的盘点、查错、上架等作业,在极大的减轻馆员作业量的一起能够进步档案办理作业效率、下降外借归档时的过失率。

  3.档案信息精确记载:档案经手人、借阅人、借出、归档时刻等均为体系主动挂号完结的,避免手艺过失的一起确保档案办理信息体系原始数据的精确性,并可提供档案状况的实时查询、报表打印。

  4.批量档案借出、归档挂号办理:档案办理是很烦杂的作业,档案办理人员少,寻借档案的人多,运用RFID技能完结档案办理现代化,主动化,添加作业效率的一起削减档案办理员的劳动强度,协助馆员完结主动化的批量档案借出,归档挂号作业

  5.档案RFID标签存储信息更改自若:电子标签存取数据容量大,而且存储信息更改自若,为档案特点等信息办理提供便利。

  6.安全保证:档案办理人员要经过身份验证登陆RFID档案办理体系后,才可对档案进行借出,归档的操作,关于档案的不合法外带,体系将报警提示。标签信息亦可加密。


标签:资产管理

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