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RFID实体档案信息化管理建设解决方案

1.1 项目布景

  据国家档案局统计数据,截止2008年,全国档案库房面积为285.6万平方米,而保存的档案则有25284.5万卷;还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、缩微胶片档案等。并且每年各地档案库房还承担着很多的档案进馆贮存使命,绝大部分档案库房已挨近饱满。因而怎么愈加高效的运用有限的档案库房资源,最大极限开发已有档案库房的保管才能,节省档案库房建造资金,成为各级档案部分迫切需要处理的问题。另一方面,近些年跟着档案存放中心在各地的鼓起,档案高密度存储直接关系到存放中心的经济效益和社会效应。

  1.2 项目描绘

  国家档案馆为市人民政府直属事业单位,是会集永久保管市级党政机关、集体和企事业单位档案资料的基地和市级爱国主义教育基地,是政府揭露信息查阅场所和社会各方面运用档案资料的中心。

  现在,通过三年多的建造,具有快捷自助借还体系和精确查找定位导航体系的国家图书馆暨国家数字图书馆正式开馆招待读者。无线射频技能在档案体系的成功运用,必将使什物档案的处理趋于简单化、自动化、有序化、科学化将进步整个档案智能化处理水平。

  1.3 项目建造方针

  将无线射频技能运用到高密度智能化档案处理领域中,充分运用自动化库房的优势和无线射频技能许多长处,完成库房信息处理自动化和档案入出库作业的自动化,为进步档案的流转功率发挥重要的效果。国内外各个职业选用自动化库房的状况己经充分证明,运用自动化立体库房能够发生巨大的社会效益和经济效益。

  完成档案资料智能处理信息化。依照档案资料日常的存储、查询、借阅、偿还、防盗等详细事务,对档案流转进行动态的处理,体系通过RFID作为信息载体,对每个档案流转的每个环节进行数据搜集和监控,完成档案事务处理的自动化,然后替代传统的纸质作业流程。进步档案处理全体的事务处理才能、削减差错率,完成数据同享、进步对档案处理的功率、简化了处理流程、降低了人员的劳动强度,为档案处理提供了更为快捷、更为有用的处理模式,进步服务水平,提高处理的归纳实力。

  现在将无线射频技能运用到高密度智能化档案库在档案体系运用较少,堆集的经历不多,无线射频技能结合高密度智能化档案库可在理论和实践中为档案的高密度智能贮存做有利的探究,无论是从理论上,仍是在实践中,都是一个腾跃。

  1.4 RFID技能在档案处理的运用

  1.4.1 非触摸方法进行数据搜集

  RFID技能极大地增强了处理者对库区存储物品的信息搜集、交流与盯梢才能。处理者无需翻开档案盒,只需将粘有RFID标签的档案盒在阅览器前通过,就能够读取芯片中存储的数据。不怕油渍、尘埃污染等恶劣环境,能在恶劣环境下作业。不像条码、磁卡等介质,假如外表不整洁就无法精确试读。

  1.4.2 标签信息容量大,运用寿命长

  和传统的条形码、磁卡等数据存储介质比较,RFID标签可存储的数据量大大添加,1K乃至8K的容量,能够存储更多的信息,关于档案处理运用,完全能够将档案的基本信息和借阅记载写入芯片中进行存储。

  1.4.3 安全性高

  标签的数据存取具有密码保护,识别码绝无仅有,无法仿制,这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被假造和篡改。

  1.4.4 抗污染功用强和耐久性

  传统条形码的载体是纸张,因而简单遭到污染,但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,因为条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别简单遭到折损;RFID标签是将数据存在芯片中,因而能够免受污损。

  1.4.5 体积小型化、形状多样化

  RFID在读取上并不受尺度巨细与形状约束,不需为了读取精确度而合作纸张的固定尺度和印刷质量。此外RFID标签更可往小型化与多样形状开展,以运用于不同档案。

  1.4.6 穿透性强和无屏障阅览

  在被掩盖的状况下,RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非通明的原料,并能够进行穿透性通讯。而条形码扫描机必须在近距离并且没有物体阻挠的状况下,才能够辨读条形码。

  1.4.7 防盗

  标签能够合作门型通道天线,有用完成防盗功用,很好地避免档案丢掉,完成不合法取走报警功用。

  1.4.8 可习惯消毒、防虫等环节

  RFID标签可习惯档案处理惯例的消毒、高低温杀虫等环境,不会导致标签内贮存的数据丢掉。


标签:资产管理

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