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RFID实体车驾档案信息化管理建设解决方案

1.1 项目布景

  跟着计算机技能和射频辨认技能(RFID)的开展,以及连续在图书处理、仓储物流、食物追溯、智能交通等范畴的成功运用,使得处理档案处理问题成为可能。

  档案处理引进RFID技能后,能够对档案的流转进行动态处理,体系以RFID标签作为信息载体,对档案流转等关键环节进行数据搜集和监管,完结档案事务处理的自动化和档案的全生命周期处理。

  1.2 项目需求剖析

  近年来,档案作业取得了长足的开展,档案作业的规划扩展了,数量也逐日增多,档案的品种日趋多样化,信息量敏捷胀大。但传统档案处理手法与技能所导致的问题日益突显,首要体现在以下几个方面:

  1.2.1 现状与问题

  (1)档案出入库人工操作,作业强度大、功率低。虽拟定有严厉的处理规则,人工操作耗时、吃力、费财,使得整个进程既繁琐又低效,特别是需通过多个岗位协作才干完结的档案,更易形成掉档、错档、漏档、延误等,令处理部门境况为难、后果严重。档案的盘点整理、失效档案毁掉前的挂号造册等,因为人工操作费时吃力,不免犯错。

  (2)档案检索困难,难以精准定位。调卷时调不出档案,将令处理机关堕入跳进黄河也洗不清的为难地步;上级部门检查作业不能快速调出指定的实体档案,也令处理机关问心有愧。

  (3)档案数量的急剧添加,调阅档案费时吃力。因为人工操作不可避免的过错,档案寄存的次序不免紊乱,形成档案查找十分困难,犹如难如登天,经常出现耗时吃力把库存翻遍都找不到指定档案,令作业人员苦不堪言,特别关于要转出的档案,后果不堪设想,有的乃至面对天价索赔;

  (4)缺少现代科技手法,信息化程度低。档案事务需频频调取档案比对承认,在信息化程度低的情况下,既添加了作业量、也极易引发错档,一起办事功率极低,往往导致大众长期等候的不满。

  1.2.2 项目建造方针

  将射频辨认技能(RFID)运用到档案处理范畴中,充分利用无线射频技能的许多长处,完结仓库信息处理自动化和档案入出库作业的自动化,为进步档案的流转功率发挥重要的效果。

  完结档案资料智能处理信息化。依照档案资料日常的存储、查询、调档、防盗等详细事务流程,对档案流转进行动态的处理。对档案流转的关键环节进行数据搜集和监控,完结档案事务处理的自动化,然后替代传统的纸质作业流程。

  进步档案处理归纳才能,进步服务水平。完结数据同享、进步对档案处理的功率、简化处理流程、下降人员的劳动强度,削减过失,为档案处理提供了更为快捷、更为有用的处理模式。

  1.3 RFID技能在档案处理的运用优势

  1.3.1 非触摸方法进行数据搜集

  RFID技能极大地增强了处理者对库区存储物品的信息搜集、交流与盯梢才能。处理者无需翻开档案盒,只需将粘有RFID标签的档案盒在阅览器前通过,就能够读取芯片中存储的数据。不怕油渍、尘埃污染等恶劣环境,能在恶劣环境下作业。不像条码、磁卡等介质,假如外表不整洁就无法精确试读。

  1.3.2 标签信息容量大,运用寿命长

  和传统的条形码、磁卡等数据存储介质比较,RFID标签可存储的数据量大大添加,1K乃至8K的容量,能够存储更多的信息,关于档案处理运用,完全能够将档案的基本信息和借阅记载写入芯片中进行存储。

  1.3.3 安全性高

  标签的数据存取具有密码保护,辨认码绝无仅有,无法仿制,这种高度安全性的保护措施使得标签上的数据不易被假造和篡改。

  1.3.4 抗污染功用强和耐久性

  传统条形码的载体是纸张,因而简单遭到污染,但RFID对水、油和化学药品等物质具有很强抵抗性。此外,因为条形码是附于塑料袋或外包装纸箱上,所以特别简单遭到折损;RFID标签是将数据存在芯片中,因而能够免受污损。

  1.3.5 体积小型化、形状多样化

  RFID在读取上并不受尺度巨细与形状约束,不需为了读取精确度而合作纸张的固定尺度和印刷质量。此外RFID标签更可往小型化与多样形状开展,以运用于不同档案。

  1.3.6 穿透性强和无屏障阅览

  在被掩盖的情况下,RFID能够穿透纸张、木材和塑料等非金属或非通明的原料,并能够进行穿透性通讯。而条形码扫描机必须在近距离并且没有物体阻挠的情况下,才能够辨读条形码。

  1.3.7 防盗

  标签能够合作门型通道天线,有用完结防盗功用,很好地避免档案丢掉,完结不合法取走报警功用。

  1.3.8 可习惯消毒、防虫等环节

  RFID标签可习惯档案处理惯例的消毒、高低温杀虫等环境,不会导致标签内贮存的数据丢掉。


标签:资产管理

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