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RFID电子档案(卷案)信息化管理建设方案

1.1 项目布景

  跟着计算机和网络的很多使用,很多电子文件的发生和办理已经是各单位急需解决的问题,而常识资源办理是未来企、事业单位信息办理的重要组成部分,也是单位信息办理的根底,是未来的发展趋势和发展方向。档案是一个单位常识资源的中心部分,也是常识资源办理的最根底部分。

  因而,要完成单位的常识资源的办理,首先要做好电子档案的办理,才干以档案办理为中心和根底,逐渐扩大和延伸办理规模,终究完成常识资源的办理。

  档案办理不管从人才储藏、信息分类和安排、办理制度和方法、检索使用手法和信息搜集的形式等方面都是未来常识资源办理所有必要的。

  1.2 项目需求剖析

  1、依据各行各业办理需求针对电子档案监控办理构建一个公共的,独立与使用的档案办理信息化渠道,以支撑各类事务所触及的,实体和虚拟的档案信息化办理,然后完成“实体档案的信息化办理和电子信息的档案化办理”。

  2、电子档案触及的“档案源”包含:电子化的实体档案(相片、扫描件、印象等多媒体数据文件),档案化的电子信息(版式数据文件),结构化的数据库(从使用中卸载,且能够加载重用的数据库文件)等。

  3、具有保存价值的前史记载和作为法律依据的电子信息(表证单书),有必要能够具有档案的特色:“直接构成的明晰的、确认的、具有完好记载效果的固化信息;是直接构成的前史纪录 ”,且有必要具有文件原始记载性和具有前史再现性。

  4、将作为档案办理的电子信息有必要要通过一个归档进程处理后才干称之为电子档案,不然,只能称其为文件,这个进程主要是将每件电子信息,封装成为以卷为单位的档案基本单位,而且每个卷都有一个规范的元数据(电子封面)。

  5、电子档案的办理不仅仅是办理档案的电子信息,还要完成实体档案的信息化办理,以及电子信息和实体档案的相关办理。

  1.3 RFID技能使用优势

  因为RFID选用的是无线射频认别原理,它能够作业于各种恶劣的作业环境,能够穿透必定的障碍物辨认,穿透性好;它还能够辨认运动中的文件,且能够批量辨认;RFID标签还能够重复擦写数据信息,标签能够重复使用。RFID标签内信息快速的上传到企业信息系统进行归纳办理,能够防止人工操作可能发生的过错。

      1.4 RFID电子档案办理规划

  1.4.1 电子档案特色

  1、信息的非人工识读性;

  2、信息存储的高密度性;

  3、信息与载体之间的可分离性;

  4、多种信息媒体的继承性;

  5、系统依赖性。

  1.4.2 办理系统硬件系统架构规划


标签:资产管理

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