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RFID固定资产管理解决方案

 一、RFID固定财物办理体系概略

  现在许多企事业的固定财物办理,基本上都是贴不干胶标签,经过一维条码或许二维码标识设备号,这种传统的办理方法具有以下几个严峻的缺陷:

  1.不便于核算,盘点速度慢,人员投入大。无论是一维条码仍是二维条码都需求人工一一去扫描,费时费工,功率很低。

  2.设备被搬离固定场所,不能及时发现,难于办理。

  3.设备被盗能难以发现

  传统的财物办理方法越来越不便当,并且存在着很多的重复性作业,盘点困难,不只给担任这些作业的职工造成了较大的压力,一起难以做到心中有数!一起因为人员的变化,难以追寻职责!

  固定财物办理是针对财物办理而推出的根据超高频RFID技能的办理体系。对全公司的固定财物进行盘点,优化部分的装备,打印标签,贴上一致编号的标签,交专人担任,严厉依照流程进行。

  二、财物办理体系

  2.1RFID办理

  RFID电子标签办理可分为:有源电子标签和无源电子标签的办理,财物办理体系选用现代公认最有用的非触摸主动辨认技能—RFID(射频辨认)技能对财物、财物等的入库、申领、盘点运用寿数周期进行全面有用办理,具体记载经过对财物的申购、领用、保护、作废等全过程进行办理,完成高效牢靠的固定财物办理。体系构成首要包含中心数据服务器,手持机PDA,手机APP,RFID标签,条码,二维码等财物办理体系。

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  2.1.1有源电子标签办理

  针对宝贵财物选用有源电子标签办理,读取方法为主动式;有源标签是现在财物办理体系公认最有用的非触摸主动辨认技能—RFID(射频辨认)技能,有源电子标签具有较长的读取间隔和可包容较大的内存容量能够用来贮存读取器所传送来的一些附加消息。有源电子标签可具体记载经过对财物的申购、领用、保护、作废等全过程进行办理,完成高效牢靠的固定财物办理。

  2.1.2无源电子标签

  关于一些电子产品,如电脑,相机,打印机等财物选用无源标签办理,读取方法为被动式,无源标签是现在财物办理体系公认最有用的非触摸主动辨认技能—RFID(射频辨认)技能对财物、财物等的入库、申领、盘点运用寿数周期进行全面有用办理,具体记载经过对财物的申购、领用、保护、作废等全过程进行办理,完成高效牢靠的固定财物办理。

  2.2体系流程

  RFID财物办理体系经过核算机、一体机、移动硬盘、打印机、传真机、桌椅等财物信息录入体系并分配RFID标签,对财物所属部分、领用人进行挂号,并将数据写入到对应的标签内。经过手持阅读器或手机APP扫描即可完成快速财物办理与盘点作业,大大的节省了人力物力,提高了财物办理功率,一起为相关办理部分提供快速的财物查询与查找东西。下图是财物盘点与监控示意图。

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  2.3功用规划

  功用规划包含:财物挂号,财物办理,财物盘点,财物监控,核算查询,体系办理等功用。如下图所示:

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  2.4体系功用

  2.4.1电子标签办理

  在会集显现端程序根底上,添加电子标签办理模块,不添加额定客户端程序,可削减用户操作。

  2.4.2财物信息办理

  可对财物进行信息办理(新增,修正,作废等),可查询财物的信息,运用人信息等。

  2.4.3财物申领办理

  一切财物申领需在体系中做相应的事务请求,批阅经往后领用,体系经过读写器主动写入申领人、申领时刻、交还时刻等。

  2.4.4财物档案(财物生命周期)

  财物进入体系后构成财物档案。可查询收购信息、运用人信息、申领交还记载、修理记载、违规记载、作废记载等。

  2.4.5财物盘点

  手持机PDA盘点

  财务部分经过手持机PDA对悉数财物进行移动巡查盘点作业。手持机PDA可辨认财物并显现相关信息、核算数量等。如下图所示:

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  手机APP盘点

  其他部分经过手机APP只可对本部分的财物进行移动盘点作业,手机APP可辨认贴在一般财物(如:桌、椅、板凳)上的条码、二维码等,可显现相关信息、核算数量等。

  2.4.6财物台账办理

  财物能够分为工作财物、核算机类、电子产品类、其他财物类办理,也能够依照用户自定义规范进行财物分类;

  每个财物有置办、运用、检查、修理、上网、移送、带出、固件改变、作废等相关全寿数日志;

  具有指定多品种型和多种条件组合的检索查询、导出EXCEL报表、分类核算(报表和图形两种方法)。

  2.5 功用描绘

  2.5.1 体系后台办理

  体系后台办理是涉密财物办理体系的根底,首要担任初始化数据的树立、体系装备、创立运用用户、添加单位部分、职位(人物)办理、资源注册、权限分配等。体系后台办理包含组织机构办理、体系资源办理、体系集成权限办理、日志办理、体系装备办理。

  2.5.2 财物办理

  财物的新增,标签的初始化,财物信息的修正、查询等。UHF标签作用于收支库记载,巡查盘点、不合法报警等,用于(台式核算机、便携式核算机、移动硬盘、数码相机、数码摄像机,工作座椅等品种固定财物)。

  2.5.3 财物盘点

  经过在手持机上装置盘点程序或经过手机APP,完成手持机PDA或手机APP的主动辨认标签,可批量辨认,核算各种标签的数量,及盘点功用时(体系各种财物在所数量与实践收集数量差,及具体信息)。

  用户经过手持机PDA或手机APP进行移动巡查盘点作业。手持机PDA或手机APP可辨认财物并显现相关信息、核算数量等。

  2.5.4 财物档案记载

  财物档案可检查财物的全生命周期从财物收购到作废,如请求收购人,批阅人,收购时刻,批阅时刻,一切违规记载(违规人,违规时刻,及违规原因,处理成果等。),一切出所记载(出所时刻,带着人员,出所原因,回所时刻等),作废请求,及批阅状况,作废验证成果等。

  2.5.5 财物信息查询

  查询财物的基本信息、当时状况、收支记载、违规报警记载、财物档案信息。

  违规记载可检查某个财物的一切违规记载,违规人,违规时刻,及违规原因,处理成果等。

  收支记载可检查某个财物的收支记载,每次收支的时刻,带着人员,外出原因,回来时刻,批阅人,批阅定见等。

  财物档案可检查财物的全生命周期。如请求收购人,批阅人,收购时刻,批阅时刻,违规记载(违规人,违规时刻,及违规原因,处理成果等。),收支记载(每次收支的时刻,带着人员,外出原因等),作废请求,及批阅状况等。


标签:资产管理

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