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RFID固定资产管理系统

一、导言

  跟着企业单位或许政府行政事业单位的扩展,以及办理水平的进步,其内部财物的数量也是逐年添加的,不管是财物装备密集型的制造型企业仍是政府行政事业单位,要使其正常的、良性的、高效的作业,都离不开对其内部的财物进行有用的运用和规范化的装备、计算、查询等办理。

  当企业单位或许政府行政事业单位的财物办理人员在进行组织内财物收拾时,因为财物散布广、数量多,办理起来很困难;各分支组织上报的财物信息往往滞后,数据信息不会集,不全面、把握的数据不精确;总行每年的财物置办预算好像虚设,呈现财物重复购买,很多超标的状况;总部内部财物办理本钱添加,运营本钱升高,财物丢失危险加剧。

  企业单位或许政府行政事业单位的财物首要是车辆、作业设备、无形财物、服务器、计算机、作业家具等设备,在现在的财物办理上首要选用财政体系的财物办理体系,无法完成真实的财物合理科学的办理。

  二、现在存在的问题

  1.财物办理手法滞后

  财物盘点是财物办理作业中不行短少的重要环节,它起到了对财物什物帐面核对和反映财物状况的效果,对作业起到了现场校验、监督的效果。大部分企业在财物盘点作业上现在仍是彻底依托人工来进行盘点,办理手法滞后,盘点功率、正确率较低,进行了很多的重复劳动,后期数据计算和报表制造作业量大,整个盘点周期长。往往呈现财物还没有盘点清楚,有些财物又呈现变化或置办的状况。财物在运用过程中办理人员只能比较理论地经过体系来进行办理,财物实践的运用状况及状况无法得到及时、精确地反应。

  2.财物办理职责制不完善

  因为财物办理作业没有职责到人,在运用财物时,企业普遍存在作业人员仅仅为运用而运用,并不关怀这财物由谁担任保管、每位职工对自己担任保管的财物的实践状况也并不清楚。财物办理职责制的不完善直接导致财物运用率低,极易呈现重复置办、财物丢失等问题。

  3.涣散的财物难以办理

  财物数量巨大、地域涣散,信息的不精确、不及时,使办理人员或事务人员很难及时了解到财物状况:如数量、组成组件、寄存地址、运用企业、运用部分、职责人、运用状况等。

  4.无法完成实时监管

  办理人员、职责人员不能够实时的查询到财物当时实践状况,无法快速进行预算批阅、事务批阅、领导决议计划等作业。

  三、加强固定财物办理的必要性

  1.保证企业继续健康开展的必定要求

  固定财物、低值易耗品作为企业财物的重要组成部分,是企业财政办理中的重中之重,也是企业办理中最繁琐最耗费人力物力资源的部分。因为固定财物具有价值高,运用周期长、运用地址涣散等特色,在实践作业中就很难做到帐、卡、物的一一对应,这就给什物的运用、监管、改动、置换、保护、损耗、盘点、收拾等作业带来了必定的难度。也对树立在其根底之上的数据报表计算、财物结构剖析、财物评价以及企业上市重组等方面有着直接或直接的影响,对企业的开展起着决定性的效果。

  2.是习惯企业快速开展的必定要求

  跟着单位规划、财物数量和人员的增多,原有的固定财物办理模式现已远远滞后于企业单位或许政府行政事业单位开展的需求,引入先进的固定财物办理模式,对固定财物进行高效、精确的办理,成为企业快速健康开展的必定要求。

  四、计划方针

  1.财物的分类办理

  对财物进行科学的一致分类是行政企事业企业财物办理作业中适当重要的首要过程和根底,有助于完成办理的条理化、数据的计算剖析、与财政人员的账目核对。国家对固定财物的分类从前出台过相关规范,按国家规定的财物类别对财物进行分类更有利于与财政或其它体系联接。

  2.财物办理职责到人

  企业内部财物的一切权是企业,而财物的运用却遍及企业的各个旮旯,触及企业的每一个职工,仅靠几个财物办理员要管好数量如此之大,散布如此之广的财物是困难的。在财物办理作业中,不仅仅要把财物办理作业视为某个部分或某几个人的作业职责,还要将财物办理作业职责到人,每个作业人员都要不时了解自己运用、保管的财物状况,完成谁领用、谁保管、谁担任,进行财物的全员办理。

  3.财物运用状况的实时把握

  关于在用的财物,要对其整个生命周期内所发作的一切信息进行记载,经过简便易行的方法完成对财物运用状况的实时动态把握,便利进行财物的修理、年检、合理装备等,防止糟蹋。

  4.完成便利方便的盘点

  在固定财物办理过程中,盘点是非常重要的环节。要改动以往功率低、错误率高的手艺盘点方法,运用现代化的办理方法和办理手法,完成高效、方便的现代化盘点,尽量削减盘点本钱。在盘点过程中,办理员要全面、明晰的把握财物的信息,经过计算收拾出盘点数据。经过对盘点数据的进一步剖析,能够了解财物的产品质量、返修概率等状况,为改进财物的结构提供参阅和根据。

  5.财政体系的疏通对接

  财物办理体系要与财政体系完成疏通的数据对接,完成两个体系之间数据的相互导入与导出。并可查询到各种计算报表。报表能够反映出财物的计算数据,为办理员提供财物办理微观的数据信息,一起报表也是固定财物办理员与财政人员对帐的根据。

  跟着事务和规划的日益扩展,以及办理水平的不断进步,运用科学的、先进的固定财物办理方法和体系,对行政事业\企业单位开展有着极其重要的影响。


标签:资产管理

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