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行政事业单位资产管理系统的RFID应用方案

 行政事业单位财物办理体系内容主要有以下四点:

  1.财物办理体系介绍

  2.财物办理的主要内容

  3.主要功用介绍(PDA端)

  4.财物办理体系的扩展

  一、行政事业单位财物办理体系介绍

  布景:财物办理是企业办理中的一个重要组成部分,财物具有数量大、品种多、 价值高、运用周期长、运用地址涣散等特色,办理难度大。传统的财物办理体系选用手艺方法录入数据,不只速度慢、易发生过错,并且存在财物办理中财物什物与帐务信息脱节的严重问题,难于满意现代企业办理的需求。

  睿丰德根据PDA并结合条形码技能(或许RFID)的财物办理体系,赋予每个什物一张仅有的条码财物标签,从财物购入企业开端到财物退出的整个生命周期,能针对固定财物什物进行全程盯梢办理。处理了财物办理中帐、卡、物不符,财物不明设备不清,搁置糟蹋、虚增财物和财物丢失问题。为企事业单位财物办理作业供给全方位、牢靠、高效的动态数据与决议计划根据,完成资 产办理作业的信息化、规范化与标准化办理,全面进步企事业单位财物办理作业的作业功率与办理水平。使固定财物的办理变得轻松、精确,方便和全面。

  行政事业单位固定财物办理体系准则:

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行政事业单位固定财物办理软件拓扑结构图——条码/RFID固定财物办理体系

行政事业单位资产管理系统的RFID应用方案

  行政事业单位固定财物办理体系如下:

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  二、行政事业单位固定财物办理体系的主要内容

  1、固定财物根底信息:包含组织信息、财物信息(固定财物台帐办理)

  2、固定财物编码信息:根据标签号编码规矩组合而成

  3、财物状况信息:设备状况、设备特点、财物特点、财政信息

  4、固定财物日常办理:检验入库、领用出库、财物搬运财物调拨、财物作废等

  5、固定财物盘点:什物固定财物清查

  6、平帐处理:什物数据与财政数据进行平帐

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财物状况信息

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  行政事业单位财物日常办理内容

  检验入库:固定财物收购到货后,进行检验入库挂号及批阅作业;

  领用出库:领用固定财物时,进行的出库挂号及批阅作业;

  财物搬运:在同一组织内部,固定财物的运用人或运用部分发生变化时,进行的财物交代挂号及批阅作业;

  财物调拨:在不同组织之间,固定财物的所属组织发生变化时,进行的财物调拨挂号及批阅作业(分公司内部及跨分公司);

  财物交还:交还固定财物时,进行的交还挂号及批阅作业;

  财物作废:当固定财物作废时,进行的作废挂号及批阅作业。

  睿丰德固定财物办理体系如下图:

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  三、条码/RFID固定财物办理体系主要功用介绍(PDA端)

  PDA运用形式:

  一般财物办理体系根据其运用形式能够分为离线版(单机版)和网络版(C/S、B/S)。

  离线版:经过数据线将相应使命及财物明细从PC下载到PDA上,PDA使命完成后再经过数据线将成果上传至PC。

  网络版:经过WIFI或许GPRS/EVDO等无线通信的方法与后台实时通讯。

  (1)财物办理体系财物的入库

  新购买的财物经过挂号、编号生成条码后,贴于财物上,最后由PDA扫描入库,并同步更改后台此财物的信息。

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  (2)财物办理体系财物盘点

  该体系是较为简略的离线财物盘点软件,用户只需求经过数据线将待盘点的财物清单(txt文档)导入至PDA中即可完成盘点使命。 生成的盘点成果可与企业单位现有的ERP体系,例如金蝶、用友等完成数据对接。

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  (3)财物办理体系财物的调拨

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  企业运用PDA进行财物调拨操作,在进行调出操作后,关于调入单位只 需进行简略核对。计划保证了什物与数据彻底相符,一起削减了调入、调出 单位的数据屡次录入,有用进步了作业功率及数据的精确性。

  (4)财物办理体系财物的领用、偿还及作废

  运用PDA进行财物的一致办理,不光作业功率进步了,一起还进步了精确性

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  (5)财物办理体系后台办理体系

  后台体系供给财物总和查询、分类计算月报、改变记载查询、财物削减报表、财物折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表、各种剖析表、逾龄财物计算表、财物添加趋势图等。为企业决议计划供给了必要的根据。

行政事业单位资产管理系统的RFID应用方案

  财物办理引入PDA后的优点:

  (1)、削减人力物力的投入,降低成本,添加效益。

  (2)、削减过错,进步作业功率。

  (3)、完成财物账、卡、物一致,对企业全体财物一目了然

  (4)、企业财物完成信息化办理,防止重复置办和糟蹋。

  (5)、可实时地盯梢财物动态,极大地进步了作业办理功率。

  (6)、为企业办理者决议计划剖析供给有利的根据。

  四、固定财物办理体系的扩展

  睿丰德财物盘点体系还应具有以下扩展功用:

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