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超伦RFID固定资产管理系统

一、体系概述

  固定财物是机关单位财物的重要组成部分,因为固定财物具有价值高,运用周期长、运用地址涣散的特色、相关责任人员多,在实践作业中不容易做到帐、卡、物的一一对应,对什物的运用、监管、改变、置换、保护、损耗、盘点整理等作业带来了必定的难度。树立一个数据精确、帐实相符的固定财物归纳办理渠道将会对数据报表核算、财物结构剖析、财物评价以及财物收购预算等发作活跃的影响。

  二、超伦RFID固定财物办理体系

  体系选用超高频RFID技能及软件技能结合完成对固定财物办理。RFID技能是在核算机的运用实践中发作和发展起来的一种主动识别技能,是为完成对信息的主动扫描而规划的。

  体系在每个需求办理的固定财物上装置RFID标签,在固定财物或许发作活动的通道上装置RFID读头,上位机体系将固定财物区分区域或分类办理,当固定财物发作移动时,体系主动盯梢其方位,并断定新的方位,固定财物盘点时运用手持设备,及时将设备信息写入标签。

  RFID是迄今为止最先进、有用的一种主动识别技能,具有以下几个方面的长处:

  (1) 制造简略。标签易于制造,对扫描操作简略易行。

  (2) 牢靠精确。有材料可查键盘输入均匀每300个字符一个过错,而RFID输入均匀每15000个字符一个过错。假如加上校验位出错率是千万分之一。

  (3) 信息收集速度快。一般核算机的键盘录入速度是200字符/分钟,而运用RFID扫描录入信息的速度是键盘录入的20倍。

  (4) 收集信息量大。标签能够存储16K字节,能够记载固定财物一切信息。

  RFID广泛运用于商品生产、流转、交通运输、财物办理、会员卡办理等多个方面。

  三、体系组成

  本体系由数据库服务器、办理软件、RFID读头、手持终端机、发卡器、RFID标签构成。

超伦RFID固定资产管理系统

  数据库服务器

  用来存储体系中的一切数据,考虑到固定财物数据读取的速度要求及价格要素,选用SQL Server 2000数据库。

  办理软件

  方案选用B/S结构进行开发,但凡在局域网内部的客户端电脑均可运用本软件。这样能够做到关内领导可随时检查下级单位对财物所做的变化状况。

  办理软件是本体系的中心,软件功用包含条码打印、财物添加、改变、修理、作废、折旧、借用、分配运用科室、运用科室改变、办理权限设定、财物在科室间互换、成批搬运、各种报表打印、组合查询、运用到期报警等。关于每一件固定财物都能够查询出该财物从购入、投入运用、以致作废的悉数信息。

  1) 财物日常操作办理功用

  首要包含固定财物的新增、修正、搬运、借用、偿还、修理、作废等日常作业。每个固定财物还能够附加一个财物相片,便利检查贵重物品的图画。

  2) 财物附加自界说特点

  不同的设备除了财物的共有特点之外(如置办日期、财物原值),还或许需求记载其特有的特点,如对家具来说或许有色彩、原料、原产地,而对中大型设备来说或许有分量、尺度等。软件支撑不同类型的财物自界说不同的特点。

  3) 标签办理

  依据选定的固定财物主动生成可张贴于固定财物什物上的标签,做到每件物品都有据可查。

  4) 盘点功用

  首先将待盘点科室的一切财物信息下载到手持机上,然后对固定财物逐个扫描,每扫描一件物品,则该物品的相关信息在手持机上显示出来。在盘点时,可随时在手持机上检查没有盘点的物品明细。

  盘点完毕后可按处、科室乃至房间号生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

  5) 财物折旧

  能够支撑几种折旧公式,对不同的设备运用不同的折旧公式进行折旧费的核算。能够计提固定财物月折旧、打印月折旧报表、折旧可手艺录入、调整。

  6) 财物作废

  体系中可打印出作废申请单,此单可作为附件在关内工作渠道上走作废批阅流程。能够挂号及查询财物变卖信息。

  7) 前史财物查询

  关于作废、损耗的财物,体系会将这些财物的信息独自存放在前史数据库中。能够在体系中检查这些财物整个生命周期中的一切记载。这样做的优点一是前史财物查询速度更快,查询更便利;二是现有在用的财物的相关信息检索更快速。

  8) 固定财物月报

  依据单位、科室、时刻等条件查询分类核算月(年)报、本月添加固定财物月报、本月削减固定财物月报、固定财物折旧月报(年报)、并供给打印功用。

  9) 固定财物归纳查询

  能够对单条或一批固定财物的状况进行查询,查询的条件包含财物类别、购买日期、收购人、供货商、运用部分、财物净值、财物称号、标准等。一切查询报表可导出到Excel中。

  10) 体系保护功用

  首要有财物分类界说、退出方法界说(退出方法有作废、损耗等)、置办方法界说(置办、上级调拨、平级调拨、外单位赠送)、库房界说、科室界说、保管人员界说等。

  11) 安全办理功用

  (1)口令办理功用:保护帐号和口令。

  (2)权限操控功用:将用户区分为不同等级断定用户对体系运用权限,依据不同权限断定不同的操作。

  (3)数据加密功用:对重要数据进行加密。


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