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鼎创恒达RFID档案智能化管理系统

1. 体系概述

  RFID档案智能化处理体系是北京鼎创恒达智能科技有限公司依据物联网RFID技能、图画收集技能、数据收集技能、云核算等,专门为机关、校园、医院等单位的档案及文档处理部分开发的一体化档案处理渠道。

  本体系从档案资料日常的存储、查询、借阅、偿还、防盗等具体事务动身,对档案流转的各个环节进行数据收集的一起,经过在体系中构建数字档案柜对馆内档案资料完成全面可视化查询处理,并对档案资料非授权带出、不合法查阅、寄存超期、档案室环境异常等情况供给语音声光报警、图画抓拍等多种手段,完成档案事务处理的数字化、主动化、智能化与高效化。

鼎创恒达RFID档案智能化管理系统

  2. 体系特色

  体系运用RFID技能完成了长途档案处理,愈加安全、精确、实时的监管档案柜中的档案;

  经过可视化的图形界面构成具体的档案柜档案寄存方位分布图,使档案查找愈加方便简易;

  用户无需到现场手动盘点档案,本体系运用RFID技能,经过网络通讯实时对档案柜中档案进行长途盘点,节约人工的一起保证了盘点的精确性。

  选用wifi技能与RFID手持终端数据实时同步,完成对档案的方位改变、查找等功用;

  体系具有档案主动收支安全处理、智能环境监测处理、主动图画收集、语音声光报警等多种安全处理功用,有用的保证了档案安全;

  体系供给多种灵敏的第三方接口,与第三方运用体系无缝衔接。

  3. 功用介绍

  本体系由RFID档案智能化处理体系与RFID手持移动终端处理体系两部分构成。

  RFID档案智能化处理体系

  实时监控报警,对档案柜内档案进行监控,在体系中树立图形化档案柜界面,进而完成了档案的实时定位,并对收支柜档案、时刻进行实时记载;

  长途盘点,可运用体系长途对档案柜中档案依据品种、方位等信息进行盘点处理;

  门禁处理,对收支档案室档案、人员进行授权,对其收支档案室情况进行实时监控;

  档案借阅,完成档案借阅/偿还挂号,并经过体系对档案借阅人员进行有用的处理;

  可视化查询,经过体系平面图对档案室内档案信息、方位、情况;

  根底信息数据,用于对档案室相关处理信息的数据处理。

  RFID档案处理体系PDA端

  体系可经过RFID手持移动终端与WIFI网络进行实时数据通信,完成体系数据上传与下载。

  盘点处理

  体系运用电脑端长途盘点的一起,也可运用RFID手持移动终端对档案进行盘点,处理人员可经过RFID手持移动终端自在设置盘点方法,对指定方位或部分的财物进行盘点操作,经过网络实时上传盘点成果;也可依据事前设定的查询条件发生盘点使命表下载到手持移动终端,依据此表进行盘点作业;别的当不能运用网络情况下处理人员可运用手持移动终端进行盘点记载后,再将盘点成果上传处理中心进行盘点比对。

  查询处理

  运用RFID手持移动终端扫描与档案绑定的RFID标签后,将档案的基本信息显现在RFID手持移动终端。可依据客户需求查询出档案信息、档案运用情况或档案当时运用状况等信息。


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